Abby vous laisse la possibilité de facturer vos clients en plusieurs fois afin d'être toujours plus compétitif.
Sommaire :
Processus
Fonctionnement sur Abby
En savoir plus
💡Les acomtpes et factures finales, fonctionnent de la même manière avec un bon de commande.
📌 Processus
Définitions et informations sur les acomptes
Un acompte est un paiement partiel à valoir sur le montant d'une somme due.
Pour qu'il soit correctement renseigné sur Abby, vous devez d'abord créer un devis.
⚠️ Attention : Votre devis doit être au statut Finalisé ou Signé, dans le cas contraire, vous ne pourrez pas créer d'acompte depuis ce devis.
Pour savoir comment créer un devis, vous pouvez consulter notre article dédié :
📌 Fonctionnement sur Abby
Créer un acompte
Une fois votre devis créé, cliquez sur Actions > Créer un acompte.
Vous arrivez dans l'éditeur d'acompte. Vous devez choisir le montant de l'acompte, en pourcentage ou en euro.
Ajoutez une désignation à votre document :
Il ne vous reste plus qu'à finaliser le document.
💡 Une fois que l'acompte vous a été payé, cliquez sur Actions > Marquer comme payé
Si vous souhaitez que votre client paye en plusieurs fois, vous pouvez créer plusieurs acomptes toujours depuis le devis de départ.
Cas concret :
Pour un devis de 315 € HT, le premier acompte est de 30 % soit 94.50 € HT. Le second acompte est également de 30 %
Une fois le premier acompte payé,
Vous pouvez, depuis le devis, créer un second acompte de 30 %. Une fois passé en Payé, le montant facturé sur votre devis augmente.
Créer une facture finale
La dernière facture que vous effectuez depuis votre devis, ne doit pas être un acompte, mais une facture finale.
Toujours depuis votre devis initial, cliquez sur Actions > Créer une facture finale. L’éditeur de facture va alors s'ouvrir. Vous pourrez donc voir :
Vos documents de facturation liés à cette facture (dans notre exemple, le devis, et les deux acomptes de 30 %)
Le reste à payer
Une fois les informations de la facture vérifiées, vous pouvez la Finaliser. Une fois que la facture vous a été réglée, marquez-la comme Payé. Le devis est désormais complètement facturé et payé.
Les trois factures apparaissent bien dans votre livre des recettes :
📌 En savoir plus
Quelques articles utiles
Pour en savoir plus, vous pouvez aussi consulter ces articles et FAQ :
À bientôt,
L'équipe Abby 💙