Abby

Océane

Paul DELAFOSSE

Benjamin

Gérez tous vos documents de facturation avec Abby. Bons de commande, devis, acomptes, avoirs et factures, tout y est !

Facturation

L'intelligence artificielle (IA) vous permet de rédiger facilement et rapidement des textes pour mettre sur tous vos documents.

Comment rédiger mes textes avec l'IA dans Abby ?

Gagnez du temps avec la duplication de documents sur Abby. Reproduisez en un clic vos factures, devis, avoirs ou bons de commande pour créer un nouveau document similaire.

Comment dupliquer un document (facture, devis, avoir ou bon de commande) sur Abby ?

Notre logiciel de facturation vous donne la possibilité de créer des factures, bons de commande, avoirs, etc...

Comment fonctionne l'outil de facturation ?

Questions fréquentes

Notre outil de facturation vous permet d'éditer divers documents (factures, bons de commande, etc). Voici le pas à pas pour créer vos devis.

Comment faire un devis sur Abby ?

La loi antifraude interdit de supprimer ou modifier une facture, vous avez cependant la possibilité de les annuler à l'aide d'un avoir.

Comment supprimer, modifier ou annuler une facture sur Abby ?

Abby vous laisse la possibilité de facturer vos clients en plusieurs fois afin d'être toujours plus compétitif.

Comment faire un acompte et payer en plusieurs fois sur Abby ?

Les documents peuvent avoir différents statuts : brouillon, finalisé, payé, en retard ... On vous explique tout !

Que signifient les statuts des devis, factures, avoirs et bons de commande sur Abby ?

Pour imprimer vos documents, téléchargez vos devis et factures en PDF en quelques clics.

Comment imprimer mes devis et factures sur Abby ?

Une facture peut être annulée partiellement via un avoir édité manuellement depuis votre compte Abby.

Comment annuler partiellement une facture sur Abby ?

Notre outil de facturation, vous permet de créer des factures qui mettent à jour automatiquement votre livre des recettes

Comment créer une facture sur Abby ?

Vous avez la possibilité d'archiver des documents afin qu'ils ne s'affichent pas dans la liste de l'ensemble de vos devis, facture…

Comment archiver un document et le retrouver sur Abby ?

Une facture de débours vous permet de facturer à vos clients l'achat du matériel que vous effectuez pour réaliser votre prestation

Comment utiliser les débours avec Abby ?

Pour maximiser votre temps, vous pouvez faire signer vos devis en ligne par vos clients.

Comment faire signer électroniquement mes devis ?

Notre outil de facturation vous permet d'éditer divers documents (factures, bons de commande, etc). Cet article présente le bon de commande

Comment créer un bon de commande avec Abby ?

Abby vous permet de relancer vos clients qui n'ont pas réglé leur facture.

Comment relancer un client en retard de paiement sur Abby ?

Cette fonctionnalité vous permettra de faire payer vos clients en ligne depuis un lien qui sera intégré à votre facture.

Comment générer un lien de paiement en ligne sur ma facture ?

La récurrence de vos factures vous permet d'éditer automatiquement une facture à votre client

Facturation - Facture récurrente

Depuis la création de vos devis, vous pouvez calculer automatiquement et indiquer le montant de l'acompte demandé à votre client.

Comment indiquer le montant de l'acompte sur mon devis ou bon de commande sur Abby ?

Vous pouvez envoyer vos devis, factures et bons de commande par e-mail à vos clients depuis Abby.

Comment envoyer un document par e-mail sur Abby ?

Lorsque vous avez reçu votre paiement, vous devez l'indiquer sur Abby afin de mettre à jour votre comptabilité.

Comment indiquer manuellement qu'une facture a été payée sur Abby ?

Lorsque vous créez en document en lien avec un autre, cette information est indiquée dans les relations du document.

Comment fonctionnent les relations entre documents sur Abby ?

Les encaissements des factures peuvent être visualisés rapidement depuis l'aperçu de votre document.

Comment fonctionnent les encaissements sur Abby ?

Certaines factures annulées peuvent continuer à s’afficher comme “En retard” ou sur Abby.

Pourquoi certaines factures annulées apparaissent encore “En retard” sur Abby ?

Lorsque vous créez des devis, factures, etc. si vous aviez créé un brouillon, ils peuvent ne pas s'afficher dans l'ordre de numérotation.

Pourquoi mes documents ne sont pas dans l'ordre ?

Un retard de paiement peut vous amener à réclamer des pénalités à vos clients. Ces informations doivent être mentionnées sur votre facture.

Comment appliquer des pénalités de retard sur mes factures avec Abby ?

Peut-on facturer une prestation sans passer par une facture d’acompte ?

Facturation mensuelle à partir d’un devis annuel : quelle solution sur Abby ?

Lorsque vous avez émis une facture d'acompte, vous pouvez l'annuler en créant un avoir.

Comment annuler une facture d'acompte sur Abby ?

Lorsque vous avez encaissé manuellement vos factures, il est possible de modifier la date d'encaissement.

Comment modifier la date d'encaissement d'une facture sur Abby ?

Les écarts de quelques centimes sur les factures, souvent dus aux arrondis de TVA, sont fréquents en comptabilité.

Pourquoi y a-t-il un écart de quelques centimes sur mes devis et factures sur Abby ?

Si votre vente nécessite un déplacement, vous pouvez imputer ces frais à votre client.

Comment refacturer des frais de transport et d'hébergement sur Abby ?

Créez, modifiez et envoyez vos devis, factures et avoirs.

Gérer mes documents

Ajoutez vos clients afin de créer et envoyer vos devis et factures facilement.

Comment créer, modifier et gérer mes clients avec Abby ?

Apprenez à supprimer ou archiver un client sur Abby. Supprimez un contact inutilisé ou archivez ceux liés à des factures pour garder votre base propre.

Comment supprimer ou archiver un client sur Abby ?

Ajoutez, modifiez ou archivez vos clients dans Abby.

Gérer mes clients

Lorsque vos clients paient vos factures en ligne, un libellé de transaction s'affiche sur la page de paiement

Comment modifier le libellé de paiement en ligne qui s'affiche pour mes clients ?

Vous aurez besoin de supprimer la mention d'exonération de TVA qui s'affiche sur vos devis ou factures lors de votre passage à la TVA.

Comment supprimer la mention de TVA sur vos documents Abby ?

La forme juridique de votre entreprise peut être affichée ou masquée sur vos devis et vos factures.

Comment retirer la forme juridique de mon entreprise sur mes documents sur Abby ?

Découvrez comment paramétrer votre compte Abby avant de facturer vos premiers clients ! 🚀

Comment paramétrer les informations de facturation sur Abby ?

Vous pouvez paramétrer tous les aspects de l'outil de facturation. Retrouvez comment paramétrer la numérotation et le format de numérotation

Comment régler le format de numérotation de mes documents sur Abby ?

Vous pouvez insérer votre logo, changer le thème, les couleurs etc.. Sur l'ensemble de vos documents de facturation.

Comment personnaliser mes devis et factures ?

Si vous êtes en mode test, le mot "specimen" s'affiche sur vos documents. Ainsi vous pouvez faire des tests avant de commencer à facturer.

Comment retirer "specimen" de mes documents ?

Vous souhaitez mettre à jour l’adresse e-mail visible par vos clients sur vos devis et factures ? Voici les étapes pour modifier cette information dans Abby.

Comment modifier l’adresse e-mail affichée sur les devis et factures Abby ?

Si vous n'êtes pas assujettis à la TVA alors vous ne la facturez pas à vos clients. Cette information doit être notée vos devis et factures.

Comment ajouter une mention d'exonération de TVA sur mes documents sur Abby ?

Tous les e-mails envoyés à vos clients (devis, factures, relances automatiques d'impayés ...) peuvent être configurés.

Comment personnaliser les e-mails envoyés depuis Abby ?

Personnalisez vos devis et factures selon votre activité.

Paramétrer mes documents

Dans le cadre de votre activité, vous pouvez être amené à facturer un client à l'étranger en utilisant l'autoliquidation de TVA, on vous explique les règles à suivre.

Comment facturer un client à l’étranger sur Abby ?

Vous pouvez facturer vos clients dans diverses devises, mais aussi modifier la langue des documents de facturation

Comment utiliser les devises étrangères de avec la facturation d'Abby ?

Facturez vos clients étrangers en devises et langues locales.

Facturer à l'étranger

Créer votre catalogue d'articles vous permet d’accélérer et de simplifier l’édition de vos factures

Comment créer un article sur Abby ?

Les articles que vous n'utilisez pas peuvent être supprimés facilement pour vous mettre de mieux vous y retrouver.

Comment supprimer un article sur Abby ?

Vous pouvez gérer vos stocks depuis Abby et déstocker automatiquement vos articles depuis la création d'un devis ou d'une facture.

Comment gérer mes stocks avec Abby ?

Pour optimiser vos prix de vente et assurer la rentabilité de votre activité, vous pouvez gérer vos marges directement depuis vos articles.

Comment gérer mes marges et ma rentabilité sur Abby ?

Créez et organisez vos produits et prestations.

Gérer mes articles

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