Vous pouvez gérer vos stocks depuis Abby et déstocker automatiquement vos articles depuis la création d'un devis, d'un bon de commande ou d'une facture.
🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Business.
🔹 Activer et paramétrer la gestion des stocks
🎥 Tutoriel vidéo
📃 Tutoriel à lire
1. Se rendre dans Paramètres > Facturation > Gestion des stocks
2. Cliquer sur la coche pour activer l'option de gestion des stocks.
3. Définir comment vous souhaitez déstocker vos articles :
Au moment de la facturation
Lorsque la facture passe au statut Finalisé
Lorsque la facture passe au statut Payé
Au moment d'établir le devis ou bon de commande
Lorsque mon document passe au statut Finalisé
Lorsque mon document passe au statut Signé
Vous pouvez sélectionner la méthode de votre choix depuis les menus déroulants.
✅ La gestion des stocks est bien configurée sur votre compte
🔹 Mettre à jour ses stocks
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📃 Tutoriel à lire
1. Dans la section Articles vous avez désormais une colonne Stock qui s'affiche.
2. Pour chaque article pour lequel vous avez un stock, mettre à jour la quantité en stock en cliquant sur la case et en rentrant le chiffre correspondant.
3. L'onglet mouvements des stocks vous permet de visualiser les actions qui ont mené à des modifications de stock.
En cliquant sur Supprimer, vous l'action de mise à jour du stock et ce dernier revient à son état initial avant la dite mise à jour.
🔹 Déstocker automatiquement ses articles
À présent, vos articles seront automatiquement destockés en fonction du choix que vous avez fait lors du paramétrage de la gestion des stocks.
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Créer un document
Le passer dans le statut qui permet de procéder au déstockage des articles
Les articles et les quantités associées sont retirés de vos stocks
Exemple : J'ai paramétré le déstockage de mes articles lorsque je passe un devis en payé.
Je fais un devis pour 2 chapeaux blancs, j'en ai 3 en stock.
Je passe mon devis en payé, le stock de mes chapeaux blanc passe de 3 à 1.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙