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Comment faire la déclaration de TVA : formulaire CA3 ?

La déclaration CA3 est le formulaire officiel utilisé par les entreprises soumises au régime réel normal de TVA.

Écrit par Océane

La déclaration CA3 permet de déclarer la TVA collectée sur vos ventes et la TVA déductible sur vos achats, afin de déterminer le montant à reverser à l’État ou le crédit à reporter.

Cet article vous guide pas à pas pour comprendre les principales rubriques à renseigner.


🔹 À quoi sert la déclaration CA3 ?

Le formulaire CA3 sert à :

  • Déclarer la TVA collectée sur vos ventes ou prestations ;

  • Indiquer la TVA déductible sur vos achats professionnels ;

  • Calculer la TVA nette (TVA à payer ou crédit à reporter).

💡 La déclaration est au mois ou trimestre selon le montant annuel de TVA :

  • Trimestrielle si TVA < 4 000 € par an ;

  • Mensuelle au-delà.


🔹 Section A — Montant des opérations réalisées

Cette partie recense toutes les opérations économiques (ventes, prestations, achats…) réalisées pendant la période, qu’elles soient soumises à la TVA ou non.

A1 — Ventes et prestations de services

  • Définition : total hors taxe de toutes vos ventes en France soumises à TVA.

  • À inclure : toutes les ventes de biens ou services facturées à des clients situés en France.

  • Sur Abby : ventes avec un taux de TVA appliqué.


A3 — Achats de prestations de services intracommunautaires

  • Définition : achats de services auprès d’entreprises établies dans un autre pays de l’Union européenne (ou hors UE).

  • Traitement fiscal : TVA auto-liquidée en France.

  • Exemple : abonnement à un service en ligne basé en Allemagne.

  • Sur Abby : catégoriser comme achat “Union européenne”.

💡 Dans ce cas, la TVA n’est pas facturée par le fournisseur.
C’est vous qui devez la déclarer comme collectée puis la déduire dans la même déclaration.
➡️ L’opération est neutre, mais obligatoirement déclarée.


B2 — Acquisitions intracommunautaires de biens

  • Définition : achats de biens matériels (ex : matériel informatique) auprès d’un fournisseur établi dans l’Union européenne.

  • Traitement fiscal : TVA auto-liquidée.

  • Sur Abby : achats “Union européenne”.


B5 — Régularisations

  • Définition : ajustements liés à des erreurs ou changements de régime.

  • Exemples : oubli d’une facture, avoirs, prorata de déduction, etc.

  • Sur Abby : avoirs clients ou fournisseurs.


E1 / E2 / F2 — Opérations non taxées

Ces lignes regroupent les opérations exonérées de TVA :

  • E1 : exportations hors Union européenne (exonérées de TVA).

  • E2 : opérations non imposables ou exonérées par nature (ex : subventions, indemnités).

  • F2 : ventes intracommunautaires à une entreprise assujettie (B2B UE).

💡 Ces ventes doivent être mentionnées sur la CA3, même si elles ne génèrent pas de TVA à payer.


🔹 Section B — Décompte de la TVA à payer

Cette section sert à calculer la TVA nette :
👉 TVA brute collectée – TVA déductible = TVA à payer (ou crédit).


TVA brute (cases 08 à 11)

  • Correspond à la TVA collectée sur vos ventes.

  • Renseignez le montant de TVA par taux applicable (20 %, 10 %, 5,5 %…).


TVA déductible (cases 19 à 23)

  • Case 19 : biens immobilisés (machines, ordinateurs, véhicules professionnels).

  • Case 20 : autres biens et services (achats courants, abonnements, loyers…).

  • Case 21 : autre TVA à déduire (auto-liquidation, régularisations).

  • Case 22 : report du crédit de TVA de la précédente déclaration.

  • Case 23 : total de la TVA déductible (somme des lignes 19 à 22).


Crédit de TVA (cases 25 à 27)

  • Case 25 : crédit constaté (TVA déductible > TVA collectée).

  • Case 26 : montant du remboursement demandé (formulaire n°3519).

  • Case 27 : crédit restant à reporter sur la prochaine déclaration.

💡 Si vous avez beaucoup d’achats ou d’investissements, il est souvent plus avantageux de demander le remboursement plutôt que le report.


Taxe à payer (cases 28 et 32)

  • Case 28 : TVA nette due = TVA brute – TVA déductible.

  • Case 32 : total à payer après régularisations et acomptes déjà versés.


🔹 TVA autoliquidée : dans quels cas ?

La TVA autoliquidée signifie que c’est l’acheteur (et non le fournisseur) qui déclare la TVA à l’État.
Elle concerne :

  • Les acquisitions intracommunautaires de biens (case B2)

  • Les prestations de services intracommunautaires (case A3)

  • Les importations de biens (si option d’autoliquidation)

  • Les travaux sous-traités dans le BTP


📌 Résumé

Section

À quoi elle sert

Exemple

A

Déclarer ventes et achats

Ventes France, achats UE

B

Calculer la TVA due

TVA collectée – TVA déductible

Crédit de TVA

Reporter ou demander remboursement

Formulaire 3519

Autoliquidation

Auto-déclarer la TVA sur achats étrangers

Achat UE, BTP


💡 Conseil Abby :
Sur Abby, toutes vos transactions avec TVA sont déjà catégorisées.
Cela vous aide à retrouver facilement les montants à reporter sur la CA3.
👉 Paramètres > Comptabilité > TVA pour accéder à votre synthèse.


À bientôt,
L’équipe Abby 💙

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