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Comment facturer une mairie ou un organisme public avec Abby et Chorus Pro ?

Vous devez facturer une mairie ou un établissement public ? Depuis 2020, toutes les factures destinées au secteur public doivent obligatoirement transiter par Chorus Pro, le portail gouvernemental dédié. Voici comment procéder simplement depuis Abby.

Écrit par Justine

🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Start, Abby Pro et Abby Business.


🔹 Qu'est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est la plateforme officielle de l'État pour la transmission dématérialisée des factures aux organismes publics. Elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2020 et s'adresse à tous les fournisseurs du secteur public, quelle que soit la taille de l'entreprise : auto-entrepreneur, PME ou grande entreprise.

Les organismes concernés sont :

  • L'État et ses ministères

  • Les établissements publics nationaux (EPN)

  • Les collectivités territoriales (régions, départements, communes…)

  • Les établissements publics locaux (EPL)

💡L'accès à Chorus Pro est entièrement gratuit. Il vous suffit de créer un compte sur portail.chorus-pro.gouv.fr.


🔹Étape 1 : Créer votre facture sur Abby

  1. Rendez-vous dans l'onglet Factures depuis votre tableau de bord Abby.

  2. Créez une nouvelle facture et renseignez la mairie ou l'organisme public comme client.

  3. Ajoutez vos prestations, produits ou services.

  4. Une fois votre facture prête, cliquez sur Télécharger en PDF.

💡 Le format PDF est le plus couramment accepté sur Chorus Pro et évite les problèmes de compatibilité.


🔹Étape 2 : Se connecter à Chorus Pro

  1. Rendez-vous sur le portail officiel chorus-pro.gouv.fr.

  2. Connectez-vous avec vos identifiants.

  3. Si vous n'avez pas encore de compte, créez-en un via la procédure d'inscription disponible sur le portail.

🚨L'utilisation de Chorus Pro est obligatoire pour toute facture adressée au secteur public depuis janvier 2020. Une facture envoyée par email ou courrier ne sera pas acceptée.


🔹Étape 3 : Déposer votre facture sur Chorus Pro

  1. Cliquez sur l'onglet Factures émises.

  2. Sélectionnez Dépôt de facture.

  3. Choisissez le mode Facture PDF avec saisie manuelle.

  4. Importez le fichier PDF téléchargé depuis Abby.

  5. Complétez les informations demandées : SIRET de l'organisme, numéro d'engagement juridique, code service.

  6. Validez le dépôt.

👉🏻 Pour facturer la mairie de votre ville, vous aurez besoin de son numéro SIRET et de son code service. Ces informations figurent généralement dans le bon de commande, ou vous pouvez les demander directement au service comptabilité de la mairie.


🔹Suivre l'état de votre facture

Une fois déposée, vous pouvez suivre le traitement de votre facture directement sur Chorus Pro :

En cours : La facture est en cours d'examen par l'organisme.

Validée : La facture est acceptée et le paiement sera effectué.

Rejetée : Des corrections sont nécessaires avant nouvel envoi.

✅ Vous recevrez un accusé de réception par email confirmant le bon dépôt de votre facture.


🔹Informations importantes à connaître

Les organismes publics ont un délai légal de paiement de 30 jours, qui court à partir de la validation sur Chorus Pro et non depuis la date de création de la facture dans Abby.

💡Conservez une copie de votre facture dans Abby et un justificatif du dépôt Chorus Pro pour votre comptabilité.


📌 Résumé

  1. Créez votre facture dans Abby et téléchargez-la en PDF.

  2. Connectez-vous sur chorus-pro.gouv.fr et déposez le fichier.

  3. Complétez les informations requises (SIRET, code service, engagement juridique).

  4. Suivez l'état de traitement directement sur le portail Chorus Pro.


À bientôt,

L'équipe Abby 💙


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