Toutes les données d'Abby sont exportables, particulièrement utiles pour des exports comptables ou faire de la comptabilité analytique.
🌟 Les exports des 90 derniers jours sont disponibles avec toutes les versions d'Abby.
Les exports de données datant de plus de 90 jours sont disponibles avec Abby Pro et Abby Business.
🔹 Exporter les documents de facturation : devis, factures, avoir et bons de commande.
💡 Les exports de documents sont disponibles uniquement au format PDF afin de s'assurer qu'ils ne puissent pas être modifiés.
💡 Si vous souhaitez l'ensemble de vos documents, vous devrez réaliser un export pour chaque type (factures, devis, bons de commande et avoirs).
1. Se rendre dans Aller plus loin > Exports.
2. Choisir les documents qui vous intéressent et cliquer sur le bouton Exporter.
3. Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir les paramètres suivants :
la date de début et de fin d'export - Correspond à la période sur laquelle vous souhaitez exporter vos données.
le filtre d'affichage - Pour l'export, vous pourrez choisir de filtrer par date de paiement, date d'émission ou date due.
l'état du document - Vous pouvez inclure ou exclure certains statuts de document (brouillon, finalisé, payé…).
documents archivés : Cochez Oui si vous souhaitez intégrer vos documents archivés dans les exports. Sinon, choisir Non.
4. Valider l'export en cliquant sur Exporter (PDF)
À noter :
Si aucun document n'est disponible sur la période sélectionnée, l'export ne pourra pas se faire et le message "Aucun document exportable n'a été trouvée sur cette période." s'affichera. Vous devrez alors modifier les dates pour choisir une période sur laquelle les documents choisis sont disponibles.
En fonction du nombre de documents à télécharger, l'export peut prendre plusieurs minutes.
✅ Votre fichier avec vos documents se télécharge automatiquement.
🔹 Exporter les contacts (fournisseurs, clients particuliers et professionnels)
1. Se rendre dans Aller plus loin > Exports dans la rubrique Répertoire.
2. Sélectionner les contacts que vous souhaitez exporter :
Contacts pour les particuliers
Organisations pour les entreprises
Fournisseurs pour la liste de vos fournisseurs
Puis cliquer sur le bouton Exporter :
💡 Si vous souhaitez exporter l'ensemble de vos clients particuliers et professionnels, vous devrez réaliser les deux exports séparément.
3. Un menu déroulant s'ouvre, choisir le format désiré pour le document : CSV ou Excel.
✅ Votre fichier avec vos clients se télécharge automatiquement.
🔹 Exporter les documents comptables : livre des achats, livre des recettes, compte de résultat.
1. Se rendre dans Aller plus loin > Exports dans la rubrique Comptabilité.
2. Choisir l'export que vous souhaitez réaliser et cliquer sur le bouton Exporter
3. Pour le livre des recettes et le livre des achats, vous pouvez choisir le format CSV, Excel ou PDF
Pour le Compte de résultat, vous devrez choisir la période souhaitée. L'export sera disponible uniquement au format PDF.
✅ Votre fichier comptable se télécharge automatiquement.
🔹 Exporter les articles
1. Se rendre dans Aller plus loin > Exports dans la rubrique Répertoire.
2. Au niveau des articles, cliquer sur le bouton Exporter :
3. Choisir le format souhaité : CSV ou Excel
✅ Votre fichier contenant la liste de vos articles se télécharge automatiquement.
🔹 Pourquoi vous ne pouvez pas exporter vos données ?
Certains exports requièrent un abonnement à l'offre Pro pour pouvoir exporter les données sans la limitation des 3 mois.
Cela concerne les exports suivants :
Factures
Livre des recettes
Livre des achats
À bientôt,
L'équipe Abby 💙