Cet article vous explique les différentes fonctionnalités du livre des recettes de l'onglet Comptabilité d'Abby.
🔷 Comment paramétrer mon livre des recettes ?
Configurez votre chiffre d'affaires (CA) sur le livre des recettes
Rendez-vous dans l'onglet Paramètres > Comptabilité > Chiffre d'affaires
Cliquez sur Utiliser
🔷 Gérer votre livre des recettes facilement
Le livre des recettes est un registre comptable obligatoire, indépendamment de votre activité ou du statut de votre entreprise (micro-entreprise incluse).
Il doit répertorier l'ensemble des recettes que vous avez encaissées sur une année civile et a pour but de :
limiter les fraudes
avoir une gestion de votre comptabilité
vérifier que vous respectez les plafonds de chiffre d'affaires
🚨 Attention : en cas de contrôle par l'administration fiscale, le livre des recettes sera exigé.
🔷 Comment ajouter mes factures payées dans le livre des recettes sur Abby ?
rendez-vous dans l'onglet Facturation > Factures
choisissez la facture concernée et cliquez sur le pictogramme ☑️ ou sur les "..." Autres actions
si vous avez cliqué sur Autres actions, vous sélectionnez en suivant Encaisser
complétez les informations demandées : date d'encaissement, moyen de paiement et montant puis Valider
Ça y est, votre facture apparaît dans votre livre des recettes ! 🤩👇
💡 Le livre des recettes se remplit automatiquement avec l'onglet Facturation et non l'onglet Transactions (toute catégorisation bancaire ne viendra pas alimenter celui-ci).
💡Si votre facture est envoyée avec un lien de paiement, elle passera automatiquement au statut Payée !
(FAQ - Comment générer un lien de paiement en ligne ?)
💡Notez que si plusieurs types de vente ou taux de TVA sont appliqués et/ou si plusieurs moyens de paiements sont indiqués pour votre facture, alors cela créera plusieurs lignes dans le livre des recettes avec un montant divisé de manière proportionnelle.
🔷 Ajouter une entrée manuellement
rendez-vous dans l'onglet Comptabilité > Livres comptables > Livre des recettes
cliquez sur Nouvelle recette
renseignez les données de votre entrée (obligatoires*)
Client
Référence
Date de paiement *
Montant HT *
TVA
Type de vente * : vente de marchandises (BIC), prestations de services (BNC), prestations de services artisanales ou commerciales (BIC), vente de produits fabriqués ou débours)
Moyen de paiement * : Virement, Prélèvement SEPA, Carte bancaire, Chèque, Chèque emploi service universel, Espèces, PayPal, Autre, Stripe
cliquez sur Enregistrer
retrouvez l'entrée dans votre livre des recettes ! 😉
💡 Si votre facture est envoyée avec un lien de paiement, elle passera automatiquement au statut Payé. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article dédié :
🔷 J'importe ma comptabilité sur Abby
Vous souhaitez importer des factures ou des achats ? Rien de plus simple !
Dans la section Comptabilité > Livres comptables > Livre des recettes.
Cliquer sur "Importer une recette".
Choisissez votre fichier à importer en format .csv ou .xls. Si vous n'êtes pas sûr.e de votre fichier, vous pouvez télécharger le modèle.
Une fois votre fichier choisi, cliquez sur "Importer".
Lorsque votre fichier a été déposé, Abby vérifie que les colonnes attendues soient bien présentes. Il suffit alors de faire correspondre vos colonnes avec celles prévues.
Une fois la correspondance faite, cliquez sur "Importer maintenant". Et vos lignes apparaissent dans le livre !
💡Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page dédiée :
🔷 J'exporte ma comptabilité depuis Abby
Vous pouvez exporter votre comptabilité en un clic depuis votre espace "Livre comptables". Pour cela :
cliquez sur "Télécharger mon livre" en haut à droite.
Choisissez le format dans lequel vous souhaitez télécharger votre livre
Une fois le format choisi, choisissez la période d'export à télécharger
Puis cliquez sur Exporter. Et voilà ! 😉
⚠️ N'oubliez pas de vérifier les filtres liés aux dates pour que les montants présentés soient en accord avec la période que vous souhaitez afficher.
💡 Si plusieurs types de vente ou taux TVA sont appliquées et/ou si plusieurs moyens de paiements sont indiqués pour marquer le paiement, alors il faudra créer autant d'entrées manuelles avec la même référence et/ou le même fichier justificatif
🔷 Pourquoi le livre des recettes ne se synchronise avec le compte bancaire ?
Vous pouvez lier vos paiements reçus sur votre compte bancaire à vos factures. Cela incrémentera votre livre des recettes.
Vous trouverez toutes les explications pour configurer cette option dans notre article dédié :
À bientôt,
L'équipe Abby 💙