Toutes les donnes d'Abby sont exportables, particulièrement utiles pour des exports comptables ou faire de la comptabilité analytique.
Sommaire :
Export de documents de facturation
Export de répertoire
Export de données comptables
En savoir plus
📌Export de documents de facturation
Factures
Pour exporter vos factures, rendez-vous dans l'onglet Exports. Puis cliquez sur Exporter.
Vous pouvez alors choisir parmi plusieurs paramètres :
Date de début et de fin d'export : La période sur laquelle vous souhaitez exporter vos données
Filtrer les factures sur : Vous devez sélectionner le filtre appliqué :
Date de paiement
Date d'émission
Date due
État du document : Renseignez les factures que vous souhaitez exporter en fonction de leur statut :
Tout afficher
Brouillon
Finalisé
Payé
Récupérer également les documents archivés : Choisissez si vous souhaitez télécharger vos documents archivés
Puis cliquez sur Exporter (PDF).
⚠️ Attention : Seul le format PDF est disponible pour l'export de documents.
Devis
Pour exporter vos devis, rendez-vous dans l'onglet Exports. Puis cliquez sur Exporter.
Vous pouvez alors choisir parmi plusieurs paramètres :
Date de début et de fin d'export : La période sur laquelle vous souhaitez exporter vos données
Filtrer les factures sur : Vous devez sélectionner le filtre appliqué :
Date de signature.
Date d'émission
Date due
État du document : Renseignez les factures que vous souhaitez exporter en fonction de leur statut :
Tout afficher
Brouillon
Finalisé
Signé
Refusé
Récupérer également les documents archivés : Choisissez si vous souhaitez télécharger vos documents archivés
Puis cliquez sur Exporter (PDF).
⚠️ Attention : Seul le format PDF est disponible pour l'export de documents.
Bons de commande
Pour exporter un bon de commande, la procédure est la même que celle vue précédemment pour l'export de devis.
Avoirs
Pour exporter un avoir, la procédure est la même que celle vue précédemment pour l'export de facture.
📌Export de répertoire
Clients, fournisseurs et articles
Pour les exporter, rendez-vous dans l'onglet Exports, vous devez alors choisir les données à télécharger en cliquant sur Exporter.
⚠️ Attention : Seuls les formats Excel ou CSV sont disponibles pour l'export de documents.
📌Export de données comptables
Livre des recettes
Pour exporter votre livre des recettes, rendez-vous dans l'onglet Exports. Puis cliquez sur Exporter.
Vous devez alors renseigner une période sur laquelle vous souhaitez exporter vos données. Puis cliquez sur Exporter.
⚠️ Attention : Seuls les formats CSV, Excel et PDF sont disponibles pour l'export de documents.
Livre des achats
Pour exporter un bon de commande, la procédure est la même que celle vue précédemment pour l'export du livre des recettes.
Compte de résultat
Pour exporter un bon de commande, la procédure est la même que celle vue précédemment pour l'export du livre des recettes.
📌En savoir plus
Pourquoi vous ne pouvez pas exporter vos données ?
Certains exports requièrent un abonnement à l'offre Pro pour pouvoir exporter les données sans la limitation des 3 mois.
Cela concerne les exports suivants :
Factures
Livre des recettes
Livre des achats
Il est à noter que le Compte de résultat n'est pas exportable sans l'offre Pro puisqu'il est une fonctionnalité Abby Pro.
Quelques articles utiles
Pour en savoir plus, vous pouvez aussi consulter ces articles et FAQ :
À bientôt,
L'équipe Abby 💙