Les pièces jointes vous permettent d’associer un document complémentaire (contrat, bon de commande signé, photo, conditions particulières, etc.) à vos factures, devis, avoirs ou bons de commande.
Avec Abby, vous pouvez les ajouter directement sur vos documents, pour une gestion complète et centralisée de votre activité.
🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Business.
🎥 Tutoriel vidéo
📃 Tutoriel à lire
🔹 Ajouter une pièce jointe lors de la création d’un document
Depuis l’onglet Facturation, créez votre document (facture, devis, avoir ou bon de commande).
Avant de le valider, rendez-vous dans l’onglet Pièces jointes pour y ajouter vos fichiers (contrat, bon de livraison, justificatif, etc.).
Sélectionnez votre fichier depuis votre ordinateur
Cliquez sur Ajouter — il sera automatiquement associé à votre document.
🔹 Ajouter une pièce jointe à un document existant
Ouvrez l’onglet Facturation.
Sélectionnez le type de document souhaité : Factures, Devis, Avoirs ou Bons de commande.
Cliquez sur le document concerné pour l’ouvrir.
En bas dans la colonne latérale, trouvez la section Pièces jointes.
Cliquez sur + Ajouter
Sélectionnez votre fichier depuis votre ordinateur.
La pièce jointe apparaît ensuite dans la liste des fichiers du document.
🔹 Supprimer ou remplacer une pièce jointe
Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l’icône croix à droite du fichier.
💡 Les pièces jointes supprimées ne sont pas conservées pour des raisons de conformité comptable : pensez à télécharger vos fichiers avant de les retirer.
🔹 Types de fichiers acceptés
Les formats les plus courants sont pris en charge :
PDF
PNG (image)
JPEG (image)
BMP (image)
WEBP (image)
📏 Taille maximale recommandée : 10 Mo par fichier.
🔹 Pourquoi ajouter des pièces jointes ?
💡 Quelques exemples concrets :
Joindre un contrat signé à un devis.
Ajouter un bon de livraison à une facture.
Attacher une preuve de paiement à un avoir.
Centraliser un devis fournisseur dans un bon de commande.
Cela permet de garder tous vos justificatifs accessibles depuis Abby, sans perdre de temps à les rechercher ailleurs.
📌 En résumé
Ouvrez Facturation > (type de document)
Cliquez sur Ajouter un fichier dans la section Pièces jointes
Importez vos justificatifs, contrats ou preuves de paiement
Supprimez ou remplacez vos fichiers si besoin
✅ Toutes vos pièces justificatives sont centralisées et associées à vos documents en toute simplicité !
À bientôt,
L’équipe Abby 💙