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Comment gérer la taxe de séjour avec Abby ?

Vous proposez de l'hébergement touristique ? Découvrez comment facturer la taxe de séjour sur Abby selon le mode de collecte (réel ou forfait) de votre commune.

Écrit par Rindra

Vous devez collecter la taxe de séjour ? Sa gestion dans Abby dépend du mode de collecte appliqué par votre commune : au réel ou au forfait. On vous explique la marche à suivre dans chaque cas.


🔹 Comprendre la taxe de séjour

La taxe de séjour est une taxe locale que les hébergeurs collectent pour le compte de la commune avant de la lui reverser. Elle concerne notamment :

  • Les gîtes, chambres d'hôtes et meublés de tourisme

  • Les locations saisonnières

  • Les campings et autres hébergements touristiques

💡 Bon à savoir : Les communes appliquent deux modes de collecte différents : la taxe au réel (calculée par nuitée et par personne) et la taxe au forfait (calculée selon la capacité d'accueil de l'hébergement). Le traitement comptable et fiscal n'est pas le même dans les deux cas.


🔹 Cas 1 - Taxe de séjour au réel

Lorsque la taxe est collectée au réel, elle n'est pas soumise à TVA et doit être traitée en débours. Cela permet de ne pas l'intégrer à votre chiffre d'affaires.

Créer un article "Taxe de séjour" dans Abby

  1. Rendez-vous dans Facturation > Articles puis cliquez sur Nouvel article.

  2. Renseignez les informations suivantes :

    • Nom de l'article : Taxe de séjour (ou Taxe de séjour — Commune de [Ville])

    • Description : Taxe collectée pour le compte de la collectivité — non soumise à TVA. Hors champ de TVA — article 256 du CGI

    • Type d'article : Débours

    • Prix unitaire : montant de la taxe collectée

  3. Enregistrez l'article.

Ajouter la taxe sur votre facture

  1. Lors de la création de votre facture, ajoutez l'article Taxe de séjour précédemment créé.

  2. Ajustez le montant selon le séjour facturé (ex. 2 personnes × 3 nuits × 1,50 € = 9,00 €).

  3. Validez la facture.


🔹 Cas 2 - Taxe de séjour au forfait

Lorsque la commune applique la taxe au forfait, le fonctionnement est différent :

  • La taxe est intégrée au prix de vente de votre prestation d'hébergement.

  • La TVA s'applique sur le montant global.

  • Le mécanisme des débours ne peut pas être utilisé.

Procédure dans Abby

  1. Lors de la création de votre facture, indiquez votre prestation d'hébergement avec son prix global (taxe incluse).

  2. Appliquez le taux de TVA habituel à votre activité d'hébergement.

  3. Ajoutez la mention obligatoire suivante sur la facture (dans les Notes ou en pied de page) :

    Taxe de séjour forfaitairement comprise.

✅ La taxe de séjour est intégrée à votre prix de vente et la facture mentionne explicitement son inclusion forfaitaire, conformément à la réglementation.


🔹 Comment savoir quel mode s'applique à votre hébergement ?

Le mode de collecte (réel ou forfait) est fixé par votre commune par délibération du conseil municipal. Pour le connaître :

  • Consultez le site officiel de votre commune ou de votre intercommunalité.

  • Rendez-vous sur le site taxesejour.impots.gouv.fr pour retrouver les délibérations.

  • Contactez directement votre mairie en cas de doute.

⚠️ Attention : Les tarifs et le mode de collecte peuvent évoluer chaque année. Pensez à vérifier régulièrement les informations applicables à votre commune.


🔹 Bonnes pratiques

  • Informez vos clients du montant et du mode de collecte de la taxe dès la réservation.

  • Conservez une trace de toutes les taxes collectées et reversées à la commune.

  • Renseignez-vous sur les exonérations applicables (mineurs, saisonniers employés par la commune, bénéficiaires d'un hébergement d'urgence, etc.).

  • Pensez à reverser intégralement les montants collectés à votre commune selon la périodicité exigée (souvent trimestrielle ou annuelle).


📌 Résumé

  • La gestion de la taxe de séjour dépend du mode de collecte de votre commune : au réel ou au forfait.

  • Au réel : créez un article "Taxe de séjour" en type Débours dans Abby, avec TVA à 0 % → la taxe n'entre pas dans votre CA.

  • Au forfait : la taxe est intégrée à votre prix de vente, la TVA s'applique et la facture doit mentionner "Taxe de séjour forfaitairement comprise".

  • En cas de doute sur le mode applicable, consultez votre commune ou taxesejour.impots.gouv.fr.


À bientôt,

L'équipe Abby 💙

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