🌟 Fonctionnalité d'éditer un acompte disponible avec Abby Start, Abby Pro et Abby Business.
Un acompte est un paiement partiel à valoir sur le montant total d'une somme due. Depuis l'application mobile Abby, vous pouvez facturer un acompte à votre client avant la fin de votre prestation, directement depuis votre téléphone.
💡 Pour pouvoir créer une facture d'acompte, vous devez d'abord créer un devis sur l'application mobile, puis passer son statut à Signé. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas créer d'acompte depuis ce devis.
Vous ne savez pas encore comment créer un devis depuis votre téléphone ? Consultez notre article dédié : Comment créer et envoyer un devis sur l'application mobile Abby ?
🔹 Créer un acompte depuis un devis
Ouvrez l'application Abby et rendez-vous sur le devis finalisé et signé pour lequel vous souhaitez créer un acompte.
Une fois sur le devis concerné, appuyez sur les "..." en haut à droite de l'écran et choisissez "Facturer le devis"ou sur le bouton Facturer mon devis en bas.
Sélectionnez ensuite "Créer un acompte".
Sur l'éditeur d'acompte, définissez le montant souhaité. Il est fixé par défaut à 30 % du montant du devis, mais vous pouvez le modifier.
Le champ "Description" vous permet d'ajouter toute information complémentaire sur cet acompte (facultatif).Une fois le montant de l'acompte saisi, appuyez sur "Continuer", choisissez la date de la facture (définie par défaut à la date du jour) ainsi que la date d'échéance, qui est obligatoire.
Appuyez sur "Continuer" pour accéder au récapitulatif.
Appuyez sur "Finaliser" (ou sur "Enregistrer en brouillon") pour obtenir l'aperçu.
Si tout est en ordre, appuyez à nouveau sur "Finaliser"
💡 Votre facture d'acompte est désormais disponible dans l'onglet "Factures émises".
🔹 Envoyer ou encaisser votre acompte
Rendez-vous à nouveau dans l'onglet affichant la liste de toutes vos factures et vous y trouverez la facture d'acompte,
Pour envoyer la facture d'acompte par email, appuyez sur les "..." en haut à droite, ou appuyez directement en bas sur "Envoyer l'acompte".
Pour enregistrer un paiement déjà reçu, appuyez en bas sur "Encaisser", puis renseignez les informations liées à ce paiement.
🔹 Créer plusieurs acomptes à partir d'un même devis
Vous pouvez créer plusieurs acomptes pour un même devis, en répétant cette procédure depuis le devis initial.
Depuis votre devis, vous pourrez visualiser ce qu'il reste à facturer sur le devis, déduction faite des acomptes déjà encaissés :
Puis, en bas de cette même page, vous y retrouverez l'ensemble des acomptes effectués, dans la section Documents liés :
🔹 Créer la facture finale
🚨 La dernière facture que vous effectuez depuis votre devis ne doit pas être un acompte, mais une facture finale.
Depuis le devis, appuyez à nouveau sur les "..." en haut à droite de l'écran et choisissez "Facturer le devis"ou sur le bouton Facturer mon devis en bas.
Choisissez cette fois "Créer une facture finale" (au lieu de "Créer un acompte").
Les éventuels acomptes déjà réalisés s'affichent et sont automatiquement déduits pour calculer le reste à payer.
Appuyez sur "Continuer", choisissez la date de la facture et la date d'échéance, puis appuyez à nouveau sur "Continuer" pour accéder au récapitulatif.
Le montant de la facture finale en bas de la page, affiche bien le montant à régler déduction faite des acomptes déjà payés :
Appuyez sur "Finaliser" pour afficher l'aperçu de la facture finale, puis appuyez une nouvelle fois sur "Finaliser" pour confirmer.
🔹 Retrouver les documents liés à un devis
En ouvrant votre devis, vous retrouvez tout en bas, la liste des documents liés : les éventuels acomptes créés et la facture finale associée :
📌 Résumé
Un acompte se crée uniquement depuis un devis finalisé et signé
Appuyez sur "..." puis "Facturer le devis" ou directement sur le bouton en bas "Facturer le devis" et "Créer un acompte"
Définissez le montant (30 % par défaut), puis "Finaliser"
Envoyez ou encaissez votre acompte depuis "Factures émises"
Répétez l'opération pour créer plusieurs acomptes, puis terminez avec "Créer une facture finale"
À bientôt,
L'équipe Abby 💙