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Comment facturer en avance immédiate depuis l'application mobile Abby ?

Inscrivez vos clients à l'avance immédiate de crédit d'impôt et facturez vos prestations de services à la personne depuis l'application mobile Abby.

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Écrit par Déborah

Avec l'avance immédiate de crédit d'impôt, vos clients particuliers ne règlent que 50 % du montant de vos prestations de services à la personne. Voici comment inscrire vos clients et les facturer en avance immédiate directement depuis l'application mobile Abby.

🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Pro et Abby Business.

🔹 Avant de commencer : activer l'avance immédiate sur votre compte

Pour facturer en avance immédiate, vous devez d'abord avoir obtenu vos identifiants API Tiers de Prestation auprès de l'Urssaf. Vous pouvez ensuite les connecter à votre compte directement depuis l'application mobile :

  1. Appuyez sur l'onglet Menu en bas à droite de l'écran.

  2. Choisissez ensuit Tous les réglages.

  3. Puis appuyez sur Facturation, et sur Avance immédiate.

  4. Activez l'avance immédiate.

  5. Appuyez sur Connecter à côté de Identifiants API.

  6. Répondez à Oui à la question demandant si vous possédez un agrément SAP (obligatoire) et celle demandat si vous avez vos identifiants API puis appuyez sur le bouton Continuer.

  7. Renseignez vos identifiants transmis par l'Urssaf : Client ID et Client Secret puis poursuivez en cliquant sur Vérifier les identifiants

💡 Bon à savoir : la demande d'identifiants se fait auprès de l'Urssaf, via le formulaire officiel sur api.gouv.fr. Comptez 1 à 3 mois de délai. Veillez à demander des identifiants de production. Retrouvez la démarche complète dans notre article Comment utiliser l'avance immédiate de crédit d'impôt avec Abby ?

🔹 Inscrire un client à l'avance immédiate

  1. Ouvrez l'application Abby.

  2. Appuyez sur l'onglet Facturation en bas de l'écran, puis sur Clients dans le menu en haut
    ​

  3. Appuyez sur le bouton + Nouveau client pour créer un client, et choisissez le type de client Avance Immédiate

  4. Pour que votre particulier puisse être enregistré, il va falloir recueillir puis saisir ces informations. Les informations nécessaires sont les suivantes :

    • Civilité

    • Nom d'usage

    • Nom de naissance (dans le cadre d'un changement de nom)

    • Prénom

    • Date de naissance

    • Pays de naissance

    • Code postal de naissance

    • Commune de naissance

    • Adresse e-mail

    • Numéro de téléphone portable (si votre client n'en a pas, il peut utiliser celui d'un proche)

    • IBAN

    • BIC

    • Titulaire du compte bancaire

    • Pays de résidence

    • Numéro de voie (23)

    • Lettre de voie (bis, ter...)

    • Type de voie (rue, avenue, allée ...)

    • Adresse (de la république)

    • Code postal

    • Commune

    • Lieu-dit (s'il y a)

    💡 Les informations saisies doivent être identiques à celles connues des services de l'État (Impôts, Urssaf) afin que votre client puisse être rattaché à l'avance immédiate.

  5. Appuyez sur Enregistrer.

  6. Lorsque la synchronisation sera effective, vous verrez un logo apparaître à côté
    ​

⚠️ Attention : si un message d'erreur s'affiche à l'enregistrement, consultez notre article Comment résoudre les erreurs lors de la création des clients en Avance immédiate de crédit d'impôt ?

👉 Et ensuite ?

Une fois votre client enregistré, il reçoit un e-mail de l'Urssaf l'invitant à activer son compte sur particulier.urssaf.fr (ou, s'il en possède déjà un, à accepter l'association avec votre entreprise). Le lien de cet e-mail est valable 7 jours.

La synchronisation avec l'Urssaf prend généralement 48 à 72 h. Vous pourrez facturer votre client en avance immédiate uniquement lorsque son enregistrement sera finalisé.

💡 Bon à savoir : l'espace particulier.urssaf.fr est différent de l'espace CESU. Si votre client pense avoir déjà activé son compte, consultez cet article.

🔹 Facturer un client en avance immédiate

💡 Bon à savoir : vos articles doivent être compatibles avec le crédit d'impôt (unité Heure ou Forfait).

  1. Appuyez sur l'onglet Facturation, puis sur le bouton + Nouvelle facture.

  2. Sélectionnez votre client synchronisé avec l'avance immédiate, reconnaissable grâce à l'icône maillon de chaine.

  3. Choisissiez l'article souhaité compatible avec le crédit d'impot, reconnaissable grâce à l'icône marron en forme de bâtiment et ajuster la quantité et prix si besoin, en appuyant sur l'article une fois sélectionné.
    Vous pouvez aussi créer un nouvel article. Vous trouverez toutes les étapes sur cet article

  4. Une fois le client et l'article ajouté puis ajusté, appuyez sur Continuer.

  5. Sur cette nouvelle page, renseignez la date de la facture ainsi que la date d'échéance.
    Vous pouvez aussi ajouter une date de livraison lors de cette étape.

    Appuyez sur Continuer pour accéder au récapitulatif

  6. Sur cette page de récapitulatif, un peu plus bas, vous pourrez alors configurer vos dates de début et de fin de prestation et éventuellement renseigner tout acompte reçu.
    Une fois les éléments saisis, appuyez sur le bouton Enregistrer en bas.

  7. Si tout est correct sur la page de récapitulatif, appuyez sur le bouton en bas Finaliser.

  8. Un aperçu de la facture s'affichera. Vous pourrez alors simplement la finaliser en appuyant sur Finaliser ou la finaliser et l'envoyer par email au client.
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    ​

⚠️ Attention : Vérifiez que le bouton "Activer l'avance immédiate (Urssaf) est bien activée avant de finaliser votre facture.
Le cas échéant, la facture ne sera pas transmise à l'Urssaf et ne pourra pas être modifiée.
👉 Il faudra alors l'annuler pour en re-créer une nouvelle.

💡 Bon à savoir : les dates de prestation doivent respecter quelques règles :

  • elles ne peuvent pas être antérieures à la date d'enregistrement de votre client à l'avance immédiate ;

  • elles doivent se situer dans le même mois de la même année (pour une prestation sur deux mois, créez deux factures) ;

  • la date de fin ne peut pas être postérieure à la date du jour (pas de date dans le futur).

La finalisation envoie automatiquement la facture à l'Urssaf. Votre client la reçoit dans son espace particulier, où il pourra la valider. Lorsque tout s'est bien passé, votre facture passe au statut « Reçue ».

✅ Votre facture est transmise à l'Urssaf : votre client ne réglera que 50 % du montant, le reste étant pris en charge par l'avance immédiate.

🔹 Ce qui reste disponible uniquement sur la version web

Certaines actions liées à l'avance immédiate et aux services à la personne se font depuis la version web d'Abby :

  • envoyer à votre client le formulaire pour qu'il saisisse lui-même ses informations (Abby Business) ;

  • signaler un e-mail d'activation Urssaf non reçu ou un changement d'adresse e-mail de votre client ;

  • générer les attestations fiscales de vos clients ;

  • réaliser le bilan annuel (déclaration NOVA).

[À COMPLÉTER : liste à valider avec l'équipe produit]

📌 Résumé

  • Activez l'avance immédiate et connectez vos identifiants API depuis Menu > Tous les réglages > Facturation > Avance immédiate.

  • Inscrivez votre client en activant l'option avance immédiate sur sa fiche, avec des informations identiques à celles des impôts.

  • Attendez que votre client active son compte particulier et que la synchronisation soit finalisée (48 à 72 h).

  • Créez votre facture, activez l'option avance immédiate, renseignez les dates de prestation puis finalisez.

  • La facture est transmise automatiquement à l'Urssaf.

✅ Vous pouvez désormais facturer vos prestations de services à la personne en avance immédiate, même en déplacement !

À bientôt,
L'équipe Abby 💙

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