Les articles sur Abby servent à gérer vos produits et prestations.
En les créant, en les modifiant ou en les dupliquant, vous accélérez et simplifiez l'édition de vos devis et factures.
🔹 Créer un article
Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet Facturation > Articles > Nouvel article
Dans cette fenêtre, vous devez renseigner les informations nécessaires pour créer votre article :
Désignation : Il s'agit du nom de votre article, par exemple : développement web, pose de parquet, etc.
Référence : Il s'agit du numéro de l'article. Cette information est facultative.
Ajouter une description : Vous pouvez décrire votre article à l'aide d'un éditeur de texte.
💡 Si la description de votre premier article est trop longue, le contenu peut démarrer en deuxième page, laissant la première vide et décalant le prix en troisième page.
Pour éviter cela :
Placez les articles avec de longues descriptions en fin de liste
Limitez chaque description à 2 ou 3 lignes maximum
Ajoutez les détails complémentaires en pièce jointe
Type d'article : Vous devez renseigner la catégorie de votre article :
Vente de marchandise (BIC) : pour une activité commerciale
Prestation de service (BNC) : pour une activité libérale
Prestation de service artisanales ou commerciales (BIC) : pour une activité artisanale ou commerciale
Vente de produits fabriqués (BIC) : pour une activité artisanale
Débours : Choisissez cette catégorie si vous ne faites pas de marge sur ce que vous facturez à votre client
💡 Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article dédié :
Unité : Il s'agit de la manière dont vous facturez. Ce champ est libre : vous pouvez saisir ce que vous souhaitez, par exemple : à l'heure, au mot, au forfait, au mètre carré, etc
Prix unitaire et Mode : Il s'agit du prix d'une unité. Le champ Mode vous permet d'indiquer si ce prix est saisi en HT ou en TTC. Pour savoir quelle option choisir, consultez Faut-il saisir les prix HT ou TTC sur mes articles dans Abby ?
TVA : Ce champ est obligatoire. Choisissez l'option qui correspond à votre situation
💡Si vous facturez en pourcentage (commission, honoraires variables, etc.), vous pouvez saisir % ou pourcentage dans le champ Unité. Pensez à indiquer dans le champ "Prix unitaire HT", le montant en euros déjà calculé, et non le pourcentage. Par exemple, pour une commission de 15 % sur un montant de 10 000 €, indiquez 1 500 € en prix unitaire.
Si vous cherchez à demander un acompte sur une facture, consultez plutôt notre article dédié à la création d'acomptes.
Voilà ce que doit donner la fenêtre une fois tous les champs renseignés :
Pour terminer votre article, cliquez sur Enregistrer
💡 Important
Il n’est pas possible de créer des sous-produits ou des familles de produits dans Abby. Chaque prestation doit être ajoutée comme un article distinct, avec son propre prix et sa propre ligne dans le devis ou la facture.
Vous pouvez toutefois packager vos offres en :
créant un article par élément inclus
utilisant la description pour détailler les étapes ou le contenu du pack.
💡 Pour créer un article pour l'avance immédiate, le processus étant plus complexe, nous vous invitons à consulter cet article : Comment créer et facturer un client lié à l'avance immédiate ?
🔹 Modifier ou supprimer un article
Pour retrouver votre liste d'articles, rendez-vous dans Articles.
Pour modifier un article, cliquez sur l'icône du stylo.
Pour supprimer un article, cliquez sur l'icône de la poubelle.
Ces actions sont également disponibles en cliquant sur ··· au bout de la ligne de l'article, aux côtés de Voir en détail et Dupliquer.
💡 Pour en savoir plus sur la suppression, consultez Comment supprimer un article sur Abby ?
🔹 Dupliquer un article
Dupliquer un article vous permet d'en créer un nouveau à partir d'un article existant, sans ressaisir toutes les informations.
Rendez-vous dans Facturation > Articles.
Recherchez l'article à dupliquer à l'aide de la barre de recherche.
Au bout de la ligne de l'article, cliquez sur ···, puis sur Dupliquer.
La copie est créée immédiatement et un volet s'ouvre à droite avec les informations de l'article d'origine. La Désignation reprend son nom, suivi de (copie).
Modifiez les informations souhaitées : désignation, prix, TVA, etc.
Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.
💡 Bon à savoir
La copie est ajoutée à votre liste d'articles dès que vous cliquez sur Dupliquer, même si vous fermez le volet sans enregistrer. Si vous n'en avez pas besoin, pensez à la supprimer.
Si vous dupliquez une copie, la mention s'ajoute à nouveau : l'article s'appelle alors par exemple Accompagnement IA (copie) (copie). Pensez à renommer vos copies pour retrouver facilement vos articles.
Le volet s'intitule Modifier un article, mais vous travaillez bien sur la copie : l'article d'origine reste inchangé.
🌟 Vous gérez vos marges avec Abby Business ?
La duplication vous fait gagner du temps : la copie reprend la marge de l'article d'origine à l'identique. Il vous suffit d'ajuster la désignation et, si besoin, la marge.
La gestion des marges est disponible uniquement pour les articles de type Vente de marchandise (BIC) ou Vente de produits fabriqués (BIC). Elle n'est pas compatible avec les Prestations de service ou les Débours.
Pour en savoir plus, consultez Comment gérer mes marges et ma rentabilité sur Abby ?
À bientôt,
L'équipe Abby 💙