Le livre des recettes est un registre comptable obligatoire pour toutes les entreprises, micro-entreprises incluses : il recense l'ensemble des sommes que vous avez encaissées au cours de l'année civile. Voici comment le consulter et le tenir à jour depuis l'application mobile Abby.
🚨 Attention : en cas de contrôle par l'administration fiscale, le livre des recettes vous sera demandé.
L'export de ces données ne peut être fait que sur la version web d'Abby et non via l'application.
🔹 Accéder à votre livre des recettes sur l'application mobile Abby
Ouvrez l'application Abby.
Appuyez sur l'onglet Menu en bas de l'écran.
Appuyez sur Livres comptables puis choisissez Livre des recettes.
Vous retrouvez alors la liste de toutes vos recettes encaissées : date de paiement, numéro de document, montant, type de vente et moyen de paiement.
🔹 Alimenter automatiquement votre livre des recettes
Votre livre des recettes est relié à vos factures : dès qu'une facture passe au statut Payée, une ligne est automatiquement ajoutée dans votre livre.
Pour indiquer qu'une facture a été payée :
Depuis la barre de navigation, appuyez sur Factures.
Appuyez sur la facture concernée dont le statut est Finalisé. Si elle est en Brouillon, il conviendra de la finaliser pour pouvoir la passer en Payée
Appuyez sur Encaisser.
Renseignez la date d'encaissement, le moyen de paiement et le montant, puis appuyez sur le bouton Marquer comme payé.
✅ Votre facture apparaît désormais dans votre livre des recettes.
💡 Bon à savoir : si votre facture est envoyée avec un lien de paiement et que votre client l'utilise, elle passe automatiquement au statut Payée.
💡 Si plusieurs types de vente ou taux de TVA sont appliqués, ou si plusieurs moyens de paiement sont indiqués sur une facture, plusieurs lignes sont créées dans le livre des recettes, avec un montant réparti de manière proportionnelle.
🔹 Ajouter une recette manuellement
Vous avez encaissé une somme sans facture émise sur Abby ? Vous pouvez l'ajouter directement dans votre livre.
Depuis votre livre des recettes, appuyez sur le bouton + Nouvelle recette en bas à droite.
Renseignez les informations de la recette. Les champs obligatoires sont indiqués par une étoile (*) :
Client
Référence
Date de paiement *
Type de vente * : vente de marchandises (BIC), prestations de services (BNC), prestations de services artisanales ou commerciales (BIC), vente de produits fabriqués ou débours
Moyen de paiement * : virement, prélèvement SEPA, carte bancaire, chèque, CESU, espèces, PayPal, Stripe ou autre
Montant HT ou TTC au choix*
TVA
Justificatif
Appuyez sur Enregistrer.
💡 Bon à savoir : le livre des recettes se remplit à partir de vos factures, et non de vos transactions bancaires. Catégoriser une transaction ne crée pas de recette : pour cela, liez le paiement reçu à la facture correspondante.
📌 En résumé
Accédez à votre livre des recettes depuis l'onglet Menu.
Chaque facture passée au statut Payée alimente automatiquement votre livre.
Ajoutez une recette manuellement pour les sommes encaissées sans facture Abby.
Vos transactions bancaires n'alimentent pas directement le livre des recettes.
✅ Votre livre des recettes est à jour et accessible partout, même en déplacement !
À bientôt,
L'équipe Abby 💙