Vous avez la possibilité d'importer l'ensemble de vos données sur Abby pour vous éviter de tout rentrer manuellement à vos débuts sur notre logiciel. On vous explique comment importer vos articles.
🎥 Tutoriel vidéo
Importer vos articles : 5min15 à la fin
📃 Tutoriel à lire
🔹 Préparer le document à importer
💡 Vous pouvez télécharger un modèle de fichier en cliquant ici.
Le fichier que vous souhaitez importer doit être au format CSV ou Excel. Il doit se présenter comme cela :
Descriptif des colonnes
Désignation : Le nom de votre article
Référence : Elle est facultative
Description : La description de votre article ou de votre prestation
Type d'article :
Vente de marchandises (BIC)
Prestations de services (BNC)
Prestations de services artisanales ou commerciales (BIC)
Vente de produits fabriqués (BIC)
Débours
Unité :
Année
Article
Caractère
Feuillet
Forfait
Gramme
Heure
Jour
Kilogramme
Kilomètre
Licence
Ligne
Litre
Lot
Mètre
Mètre carré
Mètre cube
Mètre linéaire
Minute
Mois
Mot
Page
Paragraphe
Personne
Semaine
Tonne
Unité
Prix unitaire HT : Le prix que vous facturez HT (sans le signe €)
⚠️ Attention : Si votre produit comporte des centimes, vous devez utiliser un point et non une virgule. Par exemple : 9.99 et non 9,99TVA : Renseigner le taux de TVA si vous la facturez (sans le signe %), sinon vous devez laisser la colonne vide
Stock : Facultatif, à renseigner si vous souhaitez suivre le stock de vos produits.
Quelques exemples concrets
Pour une activité de chauffagiste, facturant sans TVA :
Pour une double activité, Développeur web & e-commerce, facturant avec différents taux de TVA :
Complétez le fichier avec tous vos articles et enregistrez-le dans vos documents.
🔹 Importer mon fichier sur Abby
1. Se rendre dans l'onglet Facturation > Articles
2. Cliquez sur Importer des articles.
3. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Sélectionner votre fichier
4. Sélectionnez, depuis vos documents, le fichier à importer.
💡Il doit impérativement être au format CSV ou Excel.
5. Cliquez sur le bouton Importer.
6. Vous devez effectuer le mappage, c'est-à-dire sélectionner la correspondance entre les colonnes de votre fichier (à gauche) et les propriétés de contact dans Abby (à droite) afin de faire la liaison entre les données de votre fichier et celles attendues sur Abby.
💡 Si vous avez utilisé le modèle de fichier fourni, vous n'aurez aucune action à effectuer.
7. Une fenêtre vous demande de valider l'import, cliquez sur Confirmer.
✅ Vos articles ont bien été importés sur Abby.
🔹 Que faire en cas d'erreurs ?
Erreur de format :
Si le message d'erreur "Problème de format dans le fichier à importer" apparaît :
Votre fichier doit obligatoirement être au format Excel ou CSV
Si le document est bien au format CSV, convertissez-le en Excel (ou inversement)
🚨 Les éléments à vérifier :
Vérifiez que vous n'avez pas de colonne vide entre deux colonnes
La première ligne de votre fichier doit comporter le nom de vos colonnes. Si le document se présente comme l'exemple ci-dessous, le document ne pourra pas être importé. Il. faut supprimer la ligne 1 qui contient "Prestation de services"
📌 En savoir plus
À bientôt,
L'équipe Abby 💙