Les articles sur Abby servent à gérer vos produits et prestations.
En les créant, ils vous permettent d’accélérer et de simplifier l’édition de vos factures.
🔹 Créer un article
Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet Facturation > Articles > Nouvel article
Dans cette fenêtre, vous devez renseigner les informations nécessaires pour créer votre article :
Désignation : Il s'agit du nom de votre article, par exemple : développement web, pose de parquet, etc.
Référence : Il s'agit du numéro de l'article. Cette information est facultative.
Ajouter une description : Vous pouvez décrire votre article à l'aide d'un éditeur de texte.
💡 Si la description est très longue sur le premier article de votre devis ou facture, elle débutera en seconde page.
Type d'article : Vous devez renseigner la catégorie de votre article :
Vente de marchandise (BIC) : pour une activité commerciale
Prestation de service (BNC) : pour une activité libérale
Prestation de service artisanales ou commerciales (BIC) : pour une activité artisanale ou commerciale
Vente de produits fabriqués (BIC) : pour une activité artisanale
Débours : Choisissez cette catégorie si vous ne faites pas de marge sur ce que vous facturez à votre client
💡 Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article dédié :
Unité : Il s'agit de la manière dont vous facturez, par exemple : à l'heure, au mot, au forfait, au mètre carré, etc.
Prix unitaire HT : Il s'agit du prix HT d'une unité
TVA : Si vous facturez la TVA renseignée un taux, dans le cas contraire cet encart doit rester vide
Voilà ce que doit donner la fenêtre une fois tous les champs renseignés :
Pour terminer votre article, cliquez sur Enregistrer
💡 Important
Il n’est pas possible de créer des sous-produits ou des familles de produits dans Abby. Chaque prestation doit être ajoutée comme un article distinct, avec son propre prix et sa propre ligne dans le devis ou la facture.
Vous pouvez toutefois packager vos offres en :
créant un article par élément inclus
utilisant la description pour détailler les étapes ou le contenu du pack.
🔹 Modifier ou supprimer un article
Pour retrouver votre liste d'articles, rendez-vous dans Articles.
Pour modifier un article, cliquez sur l'icône du stylo.
Pour supprimer un article, cliquez sur l'icône de la poubelle.
💡 Pour créer un article pour l'avance immédiate, le processus étant plus complexe, nous vous invitons à consulter cet article : Comment créer et facturer un client lié à l'avance immédiate ?
À bientôt,
L'équipe Abby 💙