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Peut-on créer plusieurs séries de numérotation dans Abby ?

Abby applique une seule numérotation continue par type de document (facture, devis, avoir). Il n’est donc pas possible de créer plusieurs séries distinctes pour un même type de document.

Océane avatar
Écrit par Océane
Mis à jour il y a plus d'un mois

Certains utilisateurs exercent plusieurs activités avec un seul SIRET (ex : photographe + prestations de formation, artisan + e-commerce, etc.).
Ils aimeraient donc créer une série de numérotation différente pour chaque activité et mieux distinguer leurs documents. Voici ce que l'on peut faire dans Abby.


🔹 Peut-on créer plusieurs séries de numérotation pour plusieurs activités ?

Non, ce n’est pas possible pour le moment.

Même si vous exercez plusieurs activités avec un seul SIRET, Abby doit appliquer :

  • une série unique de numérotation,

  • continue,

  • chronologique,

  • sans rupture,

  • pour garantir la conformité légale des factures.

Autrement dit :
➡️ plusieurs activités = une seule numérotation, tant que le SIRET est le même.


🔹 Pourquoi cette limitation existe-t-elle ?

Les règles fiscales imposent une numérotation stricte et ininterrompue.
Si plusieurs séries indépendantes existaient pour un même SIRET, cela créerait des ruptures ou chevauchements, interdits sur les factures.

⚖️ Une entreprise = un SIRET = une seule comptabilité = une seule chaîne de numérotation.


🔹 Peut-on personnaliser au moins le préfixe ?

Oui 👍
Vous pouvez modifier le préfixe de votre numérotation dans :

Cependant, ce préfixe sera le même pour toutes les factures, quel que soit votre type d’activité.
Il ne peut pas changer automatiquement selon la prestation vendue.


🔹 Et si je change d’activité ou d’entreprise ?

Cas n°1 : Vous changez d’activité mais gardez le même SIRET

➡️ Vous restez sur le même compte Abby, avec la même série de numérotation.
Il n’est pas possible d’avoir deux comptabilités séparées ni deux numérotations distinctes avec un seul SIRET.

Cas n°2 : Vous changez de structure juridique ou obtenez un nouveau SIRET

Exemples : micro-entreprise → SASU, nouvelle activité enregistrée sous un autre établissement…
➡️ Vous devrez alors créer un nouveau compte Abby, car chaque SIRET correspond à une entreprise distincte.


📌 Résumé

  • Plusieurs séries de numérotation : non possible, même avec plusieurs activités.

  • 1 SIRET = 1 comptabilité = 1 série de numérotations.

  • Préfixe personnalisable, mais commun à tous les documents.

  • Nouveau SIRET = créer un nouveau compte Abby.


À bientôt,
L’équipe Abby 💙

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