Abby est partenaire certifié de l'Urssaf. Nous sommes connectés à leur service pour vous permettre de gérer votre activité, déclarer votre chiffre d'affaires et payer vos cotisations sociales depuis un seul endroit.
🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Start, Abby Pro et Abby Business.
🔹 Connecter votre compte Urssaf à Abby
💡 La synchronisation Urssaf est disponible uniquement pour les entreprises individuelles ayant le régime fiscal Micro-BIC ou Micro-BNC.
Pour vous connecter, vous devez vérifier l'exactitude de vos informations :
Date de naissance dans Paramètres > Compte > Profil
Numéro SIRET dans Paramètres > Compte > Entreprise
Une fois ces informations vérifiées, rendez-vous dans Paramètres > Comptabilité > Connexion Urssaf. Dans l'encart Mandat de tierce déclaration, cliquez sur Commencer:
3. Ensuite, les informations nécessaires à la connexion (SIRET, Date de naissance et régime) seront récupérées automatiquement depuis vos paramètres. Vous pourrez cliquer sur Connecter mon compte :
4. Si tout s'est bien passé, vous devriez obtenir un affichage avec votre Mandat de tierce déclaration configuré dans la page de vos paramètres :
💡 Si votre compte Urssaf ne se synchronise pas, vérifiez les informations présentes dans le message d'erreur. Si les informations sont correctes, vous devez contacter notre support :
🔹 Ajouter un moyen de paiement
Depuis Abby, vous pouvez passer vos ordres de paiement à l'Urssaf pour payer vos cotisations sociales.
Ajoutez un mandat de prélèvement SEPA depuis Paramètres > Comptabilité > Connexion Urssaf dans la section Moyens de paiement en cliquant sur Ajouter :
2. Une fois correctement ajouté, vous devriez visualiser votre moyen de paiement :
🔹 Configurer mes taux de cotisations sociales
Abby vous donne une estimation des cotisations sociales que vous devrez verser à l'Urssaf en fonction de votre chiffre d'affaires calculé ou des estimations libres que vous pouvez faire.
Pour assurer de bonnes estimations, vous devez vérifier dans vos Paramètres > Comptabilité > Cotisations Sociales que vos taux de cotisations correspondent. Une aide vous est proposée en dessous de chaque case :
2. Une fois les taux renseignés ou modifiés, vous pourrez cliquer en haut de la page sur Enregistrer les modifications.
✅ Vos taux seront alors conservés pour le calcul de votre déclaration Urssaf.
🔹 Calcul de votre chiffre d'affaires
Avec Abby, votre comptabilité se fait automatiquement. Vous pouvez choisir de baser votre comptabilité sur votre livre des recettes ou sur votre compte bancaire. Paramètres > Comptabilité > Chiffre d'affaires.
Si pour chaque vente que vous faites vous utilisez la facturation d'Abby, le mieux est de laisser le choix par défaut : le livre des recettes.
Lorsque vous enregistrez un chiffre d'affaires sur Abby, depuis votre compte bancaire, en ajoutant une entrée dans votre livre des recettes ou en passant une facture en payée, votre chiffre d'affaires se met à jour sur la page Déclarations Urssaf :
🔹 Déclarer son chiffre d'affaires à l'Urssaf via Abby
Il est possible que vous vouliez déclarer votre chiffre d'affaires depuis Abby ou indiquer à Abby que vous avez fait votre déclaration sur une autre plateforme (le site officiel de l'Urssaf par exemple).
Pour commencer à enregistrer votre déclaration, cliquez sur Déclarer depuis la page Comptabilité > Déclaration Urssaf:
💡 La date de déclaration correspond à la date d'ouverture de la période à partir de laquelle on peut déclarer.
La date d'exigibilité correspond à la date maximum jusqu'à laquelle on peut déclarer ou modifier sa déclaration.
2. Choisissez l'option qui correspond à votre déclaration :
3. Si vous avez réalisé du chiffre d'affaires, vous devriez obtenir cet affichage avec le détail de toutes vos recettes enregistrées sur Abby :
4. En descendant plus bas sur votre page, vous pourrez voir le détail de vos cotisations sociales :
5. Ensuite, validez votre déclaration en cliquant sur Déclarer ces chiffres d'affaires :
6. Dernière étape, finalisez votre déclaration depuis la page récapitulative en sélectionnant ou ajoutant un mandat de prélèvement SEPA puis en cliquant sur Payer avec le mandat SEPA sélectionné :
Le paiement des cotisations s'effectue toujours après la date d'exigibilité, que la déclaration soit effectuée depuis Abby ou depuis le site de l'URSSAF.
✅ Une fois cela terminé, votre déclaration et l'ordre de paiement sont directement envoyés à l'Urssaf.
💡 Si le montant de vos cotisations est négatif (suite à une régularisation par exemple), vous ne pourrez pas déclarer votre chiffre d'affaires depuis Abby, il faudra vous rendre sur le site de l'Urssaf.
🔹 Déclarer son chiffre d'affaires depuis le site de l'Urssaf
Vous pouvez bien sûr déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF par vos propres moyens directement sur leur site.
Cependant, si la déclaration n'est pas faite depuis Abby, le détail de celle-ci ne sera pas visible sur votre interface. Vous devrez vous connecter sur le site de l'URSSAF pour visualiser votre déclaration.
Pour renseigner que vous avez effectué votre déclaration sur une autre plateforme :
Rendez-vous dans l'onglet Déclaration Urssaf
Cliquez sur Déclarer et sélectionnez J'ai déjà déclaré sur une autre plateforme :
🔹 Justificatif de déclaration et paiement Urssaf
Si vous souhaitez vous assurer que votre déclaration Urssaf a bien été transmise, se rendre dans Comptabilité > Déclaration Urssaf
1. Choisissez la déclaration de votre choix, cliquez sur les trois points puis sélectionnez Voir en détail :
2. Les informations concernant la télédéclaration s'affichent. Les ID de déclaration et ID de paiement qui s'affichent certifient que la demande a bien été reçue par les services de l'Urssaf.
💡 Si toutefois vous avez besoin d'obtenir un justificatif de l'Urssaf, Abby n'est pas en mesure de vous le fournir puisqu'il doit émaner de leurs services.
Si un numéro de téléphone est associé à votre compte Abby vous recevrez un SMS de notre part pour vous indiquer que la déclaration a bien été faite.
Cependant pour télécharger un justificatif vous devrez vous rendre directement sur votre espace sur le site de l'Urssaf afin de le retrouver.
🔹 Modifier une déclaration de chiffre d'affaires à l'Urssaf
Si vous avez fait une erreur dans les montants renseignés ou si vous avez effectué du chiffre d'affaires entre-temps, alors vous pouvez modifier votre déclaration.
Pour cela, choisissez la déclaration de votre choix, cliquer sur les trois points puis sur Modifier :
2. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devrez cliquer sur Modifier ma déclaration :
✅ Une fois modifiée, votre déclaration est directement transmise à l'Urssaf.
🔹 Résoudre les problèmes de connexion
Vérifiez votre date de naissance
Vérifiez votre numéro SIREN
Vous avez peut-être autorisé une autre société ou personne à utiliser votre mandat de tierce déclaration
Votre auto-entreprise a été créée récemment (< 1 mois). Il se peut que l'Urssaf n'ait pas encore eu le temps de mettre à jour sa base de donner pour vous attribuer un mandat. Vous devrez réessayer plus tard
Après avoir vérifié vos informations et si cela ne fonctionne toujours pas, tentez de résoudre les problèmes automatiquement en cliquant sur Réparation automatique puis en essayant à nouveau en cliquant sur Valider :
🚨 Attention : Pensez bien à vérifier l'ensemble de ces informations et de tester la réparation automatique. Si le problème persiste, contactez le support.
🔹 Résoudre les problèmes d'ajout de moyen de paiement
Il arrive parfois que certains comptes bancaires soient impossibles à ajouter. En effet, il existe des exceptions :
Si votre compte bancaire possède un IBAN étranger
Si votre compte bancaire possède un IBAN Français dans une néo-banque (Shine, Revolut...)
Dans ce cas, l'ajout de mandat SEPA pour ces comptes bancaires ne fonctionne pas. Vous pouvez tenter de l'ajouter depuis le site officiel de l'Urssaf dans la rubrique Le prélèvement automatique. Une fois ajouté, il devrait aussi apparaître sur Abby.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙