Abby est un outil qui met à votre disposition divers outils comme : Un livre des recettes, des achats, un compte de résultat, la déclaration votre chiffre d’affaires à l'Urssaf, la gestion de votre TVA.
🔷 Synchroniser un compte bancaire
La synchronisation bancaire est la clé pour automatiser le suivi de votre comptabilité.
Rendez-vous sur la page Réglages > Banque, puis cliquez sur Ajouter un compte.
Pour en savoir plus ou en cas d'erreurs, vous pouvez consulter notre FAQ dédiée :
💡 Vous pouvez retrouver la liste des banques que pouvez synchroniser avec Abby via ce lien.
🔷 Catégoriser et ventiler des opérations bancaires
Catégorisation :
Dans l'onglet Banque vos transactions apparaissent afin de vous permettre de les catégoriser. Cela permet de tenir à jour votre comptabilité par exemple en remplissant automatiquement votre livre des achats.
Ventilation :
Vous pouvez ajouter des ventilations à votre transaction en cliquant sur Ajouter une ventilation.
⚠️ Attention : La somme des montants TTC des ventilations doit être égale au montant TTC indiquées dans les informations de la transaction. Dans le cas contraire vous ne pourrez pas valider.
Pour en savoir plus sur la procédure ainsi que sur la personnalisation du plan comptable, vous pouvez consulter notre article dédié :
🔷 Importer des données sur Abby
Vous pouvez importer sur Abby différentes données, à savoir :
Votre livre des recettes (factures soldées)
Vos clients
Vos articles/ prestations
Sous format Excel ou CSV. Cependant, les documents doivent suivre une certaine présentation, de ce fait nous vous invitons à consulter nos articles dédiés :
🔷 Consulter vos libres comptables
Les livres comptables centralisent toutes vos entrées et sorties :
Livre des recettes : toutes vos ventes encaissées
Livre des achats : vos dépenses professionnelles
Compte de résultat : synthèse de vos recettes et charges
Dépenses, recettes & résultats : vision mensuelle de votre activité
Le livre des recettes est un registre comptable obligatoire, indépendamment de votre activité ou du statut de votre entreprise (micro entreprise incluse). Il doit répertorier l'ensemble des recettes que vous avez encaissé sur une année civile. Il a pour buts de :
Limiter les fraudes
Avoir une gestion de votre comptabilité
Vérifier que vous respectez les plafonds de chiffre d'affaires
Le livre des achats est également un registre comptable dans lequel vous retrouver l'ensemble des achats que vous réalisez pour faire fonctionner votre entreprise. Il s'agit d'un document obligatoire à présenter en cas de contrôle pour les entreprises effectuant de l'achat revente. Il sert également au calcul de la TVA si vous y êtes assujetti. Il est aussi utilisé pour limiter les fraudes.
Le compte de résultat se met à jour avec les entrées et sorties liées à l'onglet banque. En d'autres termes, le compte de résultat se met à jour uniquement avec un compte bancaire synchronisé à Abby.
Pour en savoir plus, vous pouvez aussi consulter ces articles :
🔷 Exporter des données depuis Abby
Vous pouvez exporter l'ensemble de vos données depuis Abby, à savoir :
Documents de facturation :
Factures
Devis
Bons de commande
Avoirs
Répertoire :
Clients
Fournisseurs
Articles
Données comptables :
Livre des recettes
Livres des achats
Compte de résultat
💡En fonction des données à exporter, plusieurs formats sont disponibles : PDF, Excel et CSV.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement des exports, vous pouvez consulter notre article dédié :
🔷 Déclarer un chiffre d'affaires et la TVA à l'Urssaf
Une fois votre compte Urssaf synchronisé à Abby, vous pouvez télédéclarer votre chiffre d'affaires à l'Urssaf. Pour commencer à enregistrer votre déclaration, cliquez sur Déclarer depuis la page Déclarations.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article dédié :
En vous rendant dans l'onglet TVA, vous pouvez retrouver votre déclaration de TVA en cours ainsi que la prochaine déclaration.
Dans celle en cours, vous retrouvez plusieurs encarts :
Catégorisez vos transactions : Vous devez catégoriser l'ensemble de vos transactions afin que la TVA puisse être calculée
Vérifiez vos taux de TVA : Vérifier que vos taux de TVA sont correctement catégorisés dans vos livres et/ou compte bancaire
Remboursement de crédit de TVA : Ce montant correspond à la ligne 26 de votre déclaration. Vous avez la possibilité de demander un remboursement partiel ou total. Ce remboursement est optionnel. Si vous choisissez de ne pas demander de remboursement ou un remboursement partiel, le montant restant sera reporté automatiquement sur votre prochaine déclaration à la ligne 22.
Validez la déclaration de TVA : Vérifiez les différents tableaux, si tout est correcte vous pouvez copier-coller l'ensemble des informations directement sur le site impot.gouv afin de terminer la déclaration de votre TVA
Une fois toutes ces étapes complétées, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Finaliser ma déclaration.
💡 La télé-déclaration est une fonctionnalité encore en cours de développement, mais elle arrive très bientôt 😎
Pour en savoir plus sur la TVA et sur son fonctionnement sur Abby (facturation, etc), vous pouvez consulter ces articles :
🔷 Page analyse
Dans l'onglet Analyse, vous pouvez retrouver toutes les informations sur vos entrées et sorties.
Le graphique vous permet de visualiser les entrées, sorties et votre résultat sur la période choisie. Vous avez la possibilité d'afficher plus ou moins de détails, pour ce faire cliquez sur les icônes correspondantes
Pour en savoir plus sur les possibilités de suivi, vous pouvez consulter cet article :
À bientôt,
L'équipe Abby 💙