Le livre des achats répertorie l'ensemble des achats effectués pour le fonctionnement de votre entreprise.
🔹 Qu'est-ce que le livre des achats ?
Le livre des achats est un document comptable qui enregistre de manière chronologique et détaillée toutes les acquisitions de biens et de services effectuées par une entreprise auprès de ses fournisseurs. Il permet de suivre les dépenses, de contrôler la TVA déductible et de justifier les écritures comptables en cas de contrôle fiscal. Il s'agit d'un document obligatoire à présenter en cas de contrôle pour les entreprises effectuant de l'achat revente.
🔹 Ajouter une entrée manuellement dans le livre des achats
Si votre compte bancaire n'est pas synchronisé, vous avez la possibilité de créer une entrée manuellement dans votre livre des achats.
1. Se rendre dans Comptabilité > Livres comptables > Livre des achats.
2. Cliquer sur le bouton Nouvel achat en haut à droite.
3. Remplissez les informations liées à votre dépense.
Désignation : Le nom de votre entrée
Date : La date de votre achat
Montant TTC : Le montant TTC auquel vous avez réglé votre achat
S'il s'agit d'un achat, rentrez le montant en positif (+)
S'il s'agit d'un remboursement, rentrez le montant en négatif (-)
Dans le cas d'un remboursement suite à un achat, la ligne 15 (TVA antérieurement déduite à reverser) de la déclaration de TVA sera incrémentée.
Moyen de paiement (facultatif) : Le moyen de paiement employé
💡 Si vous avez utilisé un autre mode de paiement que l'espèce, il convient de choisir Autres, puis de noter le moyen de paiement utilisé.
Fournisseur : L'entité auprès de laquelle vous avez effectué votre achat
💡 Si vous n'avez aucun fournisseur de renseigné, vous devez en créer un en cliquant sur Nouveau fournisseur.
Justificatif (facultatif) : Vous pouvez joindre votre facture par exemple.
Catégorie : Sélectionnez la catégorie de dépense correspondante.
TVA : Sélectionnez le taux de TVA qui a été appliqué sur votre achat
Une fois tous les champs obligatoires renseignés, cliquez sur le bouton Appliquer en bas à droite.
Si le bouton reste grisé, c'est qu'il vous reste des informations obligatoires à indiquer.
✅ Votre dépense a bien été ajoutée à votre livre des achats.
🔹 Ajouter une entrée depuis vos transactions bancaires
🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Pro et Abby Business.
Lorsque vous avez connecté votre compte bancaire à votre compte Abby, le livre des achats est synchronisé avec l'onglet Transactions.
Afin que votre transaction négative puisse remonter automatiquement dans le livre des achats, elle doit :
Avoir un moyen de paiement renseigné
Sélectionner une catégorie comptable qui soit d'ordre professionnel et qui figure dans la liste ci-dessous :
Nom de la catégorie | Numéro de compte comptable |
Immobilisation | 210000 |
Débours pour vos clients | 467100 |
Achats de matières premières | 601000 |
Frais divers | 600000 |
Eau, électricité, gaz... | 606100 |
Achat d'études et prestations de services | 604000 |
Matériel d'équipement / travaux | 605000 |
Achat de marchandises | 607000 |
Locations immobilières | 613200 |
Abonnement logiciel | 613001 |
Autres abonnements | 613002 |
Location de matériel | 613500 |
Sous traitance | 611000 |
Entretien et réparations | 615000 |
Assurance professionnelle | 616000 |
Frais formation pro. | 618000 |
Crédit bail mobilier | 612200 |
Personnel Intérimaire | 621100 |
Divers (pourboires, dons courants) | 623800 |
Publicité | 623000 |
Commission sur vente (Malt, 5euros.com...) | 622200 |
Honoraires | 622600 |
Frais d'actes et de contentieux | 622700 |
Frais postaux et télécom | 626000 |
Frais bancaires | 627000 |
Frais engagés pour vos clients | 628000 |
Frais de déplacement | 625100 |
Frais véhicule et carburant | 625200 |
Repas hors domicile | 625300 |
Frais de réception | 625600 |
Repas d'affaires | 625700 |
Impôts à la source | 641100 |
Salaire net | 641000 |
Salaire brut | 641001 |
Cotisation retraite | 645200 |
Cotisation mutuelle | 645300 |
Cotisation à l'URSSAF | 645100 |
Cotisation sociale Urssaf | 646100 |
Cotisation professionnelle | 646300 |
Cotisation facultative | 646400 |
Cotisation prévoyance | 646700 |
Cotisation au Pôle Emploi | 645400 |
Cotisations aux autres organismes sociaux | 645800 |
Autres charges de personnel | 648000 |
Autres impôts | 635100 |
CFE | 635120 |
Épargne | 690000 |
Lorsque la dépense est ajoutée au livre des achats, vous verrez dans vos transactions une icône bleue indiquant Ajoutée aux livres comptables s'ajouter à côté du libellé de la transaction.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙