Passer au contenu principal
Toutes les collectionsDéclarations comptabilité et activité
Comment fonctionne le livre des achats sur Abby ?
Comment fonctionne le livre des achats sur Abby ?

Le livre des achats répertorie l'ensemble des achats effectués pour le fonctionnement de votre entreprise

Rindra avatar
Écrit par Rindra
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Le livre des achats répertorie l'ensemble des achats effectués pour le fonctionnement de votre entreprise.


🔹 Qu'est-ce que le livre des achats ?

Le livre des achats est un document comptable qui enregistre de manière chronologique et détaillée toutes les acquisitions de biens et de services effectuées par une entreprise auprès de ses fournisseurs. Il permet de suivre les dépenses, de contrôler la TVA déductible et de justifier les écritures comptables en cas de contrôle fiscal. Il s'agit d'un document obligatoire à présenter en cas de contrôle pour les entreprises effectuant de l'achat revente.


🔹 Ajouter une entrée manuellement dans le livre des achats

Si votre compte bancaire n'est pas synchronisé, vous avez la possibilité de créer une entrée manuellement dans votre livre des achats.

2. Cliquer sur le bouton Nouvel achat en haut à droite.

3. Remplissez les informations liées à votre dépense.

  • Désignation : Le nom de votre entrée

  • Date : La date de votre achat

  • Montant TTC : Le montant TTC auquel vous avez réglé votre achat

    • S'il s'agit d'un achat, rentrez le montant en positif (+)

    • S'il s'agit d'un remboursement, rentrez le montant en négatif (-)

      • Dans le cas d'un remboursement suite à un achat, la ligne 15 (TVA antérieurement déduite à reverser) de la déclaration de TVA sera incrémentée.

  • Moyen de paiement (facultatif) : Le moyen de paiement employé

    💡 Si vous avez utilisé un autre mode de paiement que l'espèce, il convient de choisir Autres, puis de noter le moyen de paiement utilisé.

  • Fournisseur : L'entité auprès de laquelle vous avez effectué votre achat

    💡 Si vous n'avez aucun fournisseur de renseigné, vous devez en créer un en cliquant sur Nouveau fournisseur.

  • Justificatif (facultatif) : Vous pouvez joindre votre facture par exemple.

  • Catégorie : Sélectionnez la catégorie de dépense correspondante.

  • TVA : Sélectionnez le taux de TVA qui a été appliqué sur votre achat

Une fois tous les champs obligatoires renseignés, cliquez sur le bouton Appliquer en bas à droite.

Si le bouton reste grisé, c'est qu'il vous reste des informations obligatoires à indiquer.

✅ Votre dépense a bien été ajoutée à votre livre des achats.


🔹 Ajouter une entrée depuis vos transactions bancaires

🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Pro et Abby Business.

Lorsque vous avez connecté votre compte bancaire à votre compte Abby, le livre des achats est synchronisé avec l'onglet Transactions.

Afin que votre transaction négative puisse remonter automatiquement dans le livre des achats, elle doit :

  • Avoir un moyen de paiement renseigné

  • Sélectionner une catégorie comptable qui soit d'ordre professionnel et qui figure dans la liste ci-dessous :

Nom de la catégorie

Numéro de compte comptable

Immobilisation

210000

Débours pour vos clients

467100

Achats de matières premières

601000

Frais divers

600000

Eau, électricité, gaz...

606100

Achat d'études et prestations de services

604000

Matériel d'équipement / travaux

605000

Achat de marchandises

607000

Locations immobilières

613200

Abonnement logiciel

613001

Autres abonnements

613002

Location de matériel

613500

Sous traitance

611000

Entretien et réparations

615000

Assurance professionnelle

616000

Frais formation pro.

618000

Crédit bail mobilier

612200

Personnel Intérimaire

621100

Divers (pourboires, dons courants)

623800

Publicité

623000

Commission sur vente (Malt, 5euros.com...)

622200

Honoraires

622600

Frais d'actes et de contentieux

622700

Frais postaux et télécom

626000

Frais bancaires

627000

Frais engagés pour vos clients

628000

Frais de déplacement

625100

Frais véhicule et carburant

625200

Repas hors domicile

625300

Frais de réception

625600

Repas d'affaires

625700

Impôts à la source

641100

Salaire net

641000

Salaire brut

641001

Cotisation retraite

645200

Cotisation mutuelle

645300

Cotisation à l'URSSAF

645100

Cotisation sociale Urssaf

646100

Cotisation professionnelle

646300

Cotisation facultative

646400

Cotisation prévoyance

646700

Cotisation au Pôle Emploi

645400

Cotisations aux autres organismes sociaux

645800

Autres charges de personnel

648000

Autres impôts

635100

CFE

635120

Épargne

690000

Lorsque la dépense est ajoutée au livre des achats, vous verrez dans vos transactions une icône bleue indiquant Ajoutée aux livres comptables s'ajouter à côté du libellé de la transaction.


À bientôt,
L'équipe Abby 💙

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?