Les écarts de quelques centimes sur les factures, souvent dus aux arrondis de TVA, sont fréquents en comptabilité. Ces différences résultent principalement des méthodes d’arrondi appliquées lors du calcul de la TVA.
🔹 Règle de l'arrondi des décimales
Pour limiter les décimales sur les factures, les montants sont arrondis à deux chiffres après la virgule.
Abby utilise la méthode de l'arrondi par défaut :
Si le chiffre suivant est inférieur à 5, on ne modifie pas le dernier chiffre conservé.
Si le chiffre suivant est égal ou supérieur à 5, on augmente le dernier chiffre conservé de 1.
Exemple :
Si l’on doit arrondir 3,147 à deux décimales :
Le chiffre suivant (7) est supérieur à 5.
On ajoute 1 au chiffre à arrondir (4), ce qui donne 3,15.
Pour arrondir 7,482 à deux décimales :
Le chiffre suivant (2) est inférieur à 5.
On ne modifie pas le dernier chiffre, ce qui donne 7,48
🔹 Explications sur l'écart de centimes
Lors des calculs de TVA ou de montants TTC, les logiciels de facturation ou de comptabilité arrondissent les résultats pour limiter le nombre de décimales, comme vu ci-dessus.
Les écarts se produisent en raison des différentes méthodes d’arrondi appliquées (arrondi par ligne ou global).
Prenons un exemple :
Je facture trois articles à mon client :
Un pull à 12,34€ HT
Un pantalon à 15,28€ HT
Un chapeau à 9,83€ HT
Total HT = 37,45€
Taux de TVA = 20%
Arrondi par ligne (utilisé par Abby)
Le principe est de calculer la TVA à la ligne pour chaque article.
Ainsi j'obtiens les taux de TVA suivants pour chacun des articles :
• Pull : TVA = 2,47 €
• Pantalon : TVA = 3,06 €
• Chapeau : TVA = 1,97 €
Total TVA = 7,50€
Total facture TTC = Total HT + Total TVA = 37,45€ + 7,50€ = 44,95€
Avec cette méthode de calcul, j'obtiens un montant à régler sur ma facture de 44,95€
Arrondi au global
Le principe est de calculer la TVA au global, sur la somme des montants HT.
TVA sur total HT = 37,45€ x 20% = 7,49€
Total TTC = 37,45€ + 7,49€ = 44,94€
Avec cette méthode de calcul, j'obtiens un montant à régler sur ma facture de 44,94€
💡 On note donc une différence de 1 centime sur le total en fonction de la méthode utilisée.
🔹 Comment justifier les écarts de centimes ?
Les écarts de centime sont normaux, légaux, et reconnus en comptabilité et par les autorités fiscales, à condition qu’ils soient minimes et dus à des règles d’arrondi mathématiquement justifiées.
Si besoin, vous pouvez comptablement signifier ces écarts d'arrondis avec les comptes :
- 658 - Charges diverses de gestion courante (dans le cas d'un écart négatif)
- 758 - Produits divers de gestion courante (dans le cas d'un écart positif)
✅ Abby est un logiciel parfaitement en règle avec la législation en vigueur.
Ces écarts n’auront aucun impact sur la conformité de vos factures ou sur vos obligations fiscales.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙