Dans le cadre de votre activité de service à la personne (SAP), lors de la création d'une facture, si vos articles ne sont pas bien paramétrés, votre comptabilité et vos attestations fiscales comporteront des erreurs :
Dans votre livre des recettes, les entrées ne seront pas comptabilisées au bon endroit (activité principale / activité secondaire).
Les prestations ne seront pas présentes sur les attestations fiscales de vos clients.
Heureusement, vous avez la possibilité de mettre à jour la nature de vos articles sur les factures concernées, même lorsqu'elles ont le statut finalisé ou payé.
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📃 Tutoriel à lire
🔹 Comment savoir si mon article est bien enregistré en SAP ?
Pour vérifier sur votre facture si vos articles sont bien enregistrés en SAP bénéficiant du crédit d'impôt, vous devez vérifier la ligne qui se trouve sous le nom de votre article :
Exemple : Ici, je crée une facture pour une prestation de ménage englobant deux articles : nettoyage des vitres et forfait repassage
En regardant le détail de la note sous le nom de mes articles, je me rends compte que le deuxième article n'a pas été pris en compte pour le crédit d'impôt, car il est noté "Non éligible au crédit d'impôt".
Le premier article a bien été saisi puisqu'il est noté en dessus de son nom le type de prestation, "Entretien de la maison" dans ce cas.
Cette erreur a deux conséquences :
Le forfait repassage ne sera pas présent sur l'attestation fiscale de mon client.
Le forfait repassage sera comptabilisé dans mon livre des recettes dans mon activité secondaire au lieu de mon activité principale.
🔹 Comment mettre à jour ma facture ?
1. Depuis la liste des factures, en bout de ligne de la facture concernée, cliquer sur les trois points Autres actions.
2. Puis, dans le menu qui s'affiche, sélectionner Réconcilier les articles SAP.
3. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, au niveau de l'article forfait repassage, on constate que la Nature de la prestation est vide.
Sélectionner dans la liste déroulante l'élément qui correspond.
Si vous avez un article qui a été enregistré comme un article SAP par erreur, vous pouvez cocher la case Ne pas inclure comme produit de service à la personne
4. Lorsque tous les articles sont en ordre, enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton Valider en haut à droite.
✅ Votre facture a été mise à jour, ainsi que votre livre des recettes et votre attestation fiscale.
🔹 Mettre à jour les articles pour vos prochaines factures
Une fois la facture mise à jour, pensez à vous rendre dans vos articles pour mettre à jour votre base article afin qu'ils soient bien pris en compte pour vos prochaines factures.
1. Se rendre dans Facturation > Articles.
2. Vérifiez tous vos articles. Ceux éligibles au crédit d'impôt doivent avoir l'icône bleue Compatible avec le crédit d'impôt affichée.
3. Ouvrir les modifications des articles en cliquant sur l'icône en forme de crayon.
4. Procéder à la mise à jour de votre article :
Cocher la case Activer la compatibilité au crédit d'impôt
Sélectionner la nature de la prestation
Valider les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer
✅ Votre article a été mis à jour et sera bien pris en compte comme étant éligible au crédit d'impôt sur votre prochaine facture.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙