Avec la facturation électronique, les factures de vos fournisseurs vous sont transmises automatiquement dans Abby, sans e-mail à surveiller ni PDF à retrouver.
💡 La réception des factures électroniques sera active le 1ᵉʳ septembre 2026. Dès qu'un fournisseur vous enverra une facture, elle apparaîtra automatiquement ici : Abby la recevra, la classera et l'intégrera à votre comptabilité, sans import de votre part.
🔹 Comment mes fournisseurs m'envoient-ils leurs factures ?
Mis à part votre numéro SIRET, vous n'avez rien à transmettre à vos fournisseurs. Tout fonctionne via un annuaire centralisé : grâce à votre SIRET, vos fournisseurs retrouvent automatiquement votre « route » de réception, et leurs factures arrivent directement dans Abby.
🔹 Consulter vos factures reçues
Se rendre dans Factures > Reçues
Chaque facture apparaît dans un tableau qui reprend : la Date, le Fournisseur, le N° de facture, le Statut, le Montant HT et le Montant TTC. Utilisez la pagination en bas de la liste pour parcourir l'ensemble de vos factures.
🔹 Comprendre les statuts d'une facture reçue
Chaque facture reçue suit un parcours. Vous pouvez retrouver la signification de chaque statut en cliquant sur Que signifie ce statut ? depuis le détail d'une facture.
🔔 Reçue — La facture a été déposée et attend votre règlement. Réglez-la avant son échéance pour rester à jour avec votre fournisseur.
✅ Encaissée — Votre fournisseur a bien encaissé votre règlement. Aucune action n'est requise de votre part.
⚠️ Refusée — Vous avez refusé cette facture. Votre fournisseur devra vous adresser une nouvelle facture, corrigée du problème signalé.
❌ Rejetée — La plateforme a bloqué cette facture avant qu'elle ne vous parvienne. Ce n'est pas de votre fait et vous n'avez rien à payer : votre fournisseur doit la corriger et vous en renvoyer une nouvelle.
🔹 Afficher le détail d'une facture reçue
Cliquez sur une facture dans la liste pour ouvrir son détail sur la droite. Vous y retrouvez :
Le montant et le statut de la facture, avec le lien Que signifie ce statut ?
Les informations du fournisseur : Fournisseur, Numéro de facture, Date de réception et Date de paiement
Un Aperçu de la facture (bouton Prévisualiser) et le téléchargement du fichier au format PDF ou XML
Les Données clés : Montant HT, TVA et Total TTC
L'Historique horodaté des statuts de la facture
Un bouton Refuser
🔹 Refuser une facture reçue
🚨 Le refus d'une facture est une action irréversible. La TVA sera annulée côté fournisseur, qui devra vous adresser une nouvelle facture corrigée du problème signalé.
Étape 1 — Ouvrez le détail de la facture et cliquez sur Refuser tout en bas du détail de la facture.
Étape 2 — Sélectionnez le motif du refus dans la liste déroulante.
Étape 3 — Ajoutez un commentaire à destination de votre fournisseur pour préciser le problème rencontré.
ℹ️ Ce commentaire est visible par votre fournisseur et par l'administration fiscale.
Étape 4 — Confirmez le refus. Saisissez REFUSER dans le champ de confirmation, puis cliquez sur Confirmer le refus.
La facture passe alors au statut Refusée dans votre liste.
🔹 Recevoir des avoirs
Les avoirs envoyés par vos fournisseurs sont disponibles dans Facturation > Avoirs, onglet Reçus. Le fonctionnement est similaire à celui des factures reçues : une liste reprenant le N° d'avoir, le statut et les montants, avec le détail de chaque avoir.
📌 Résumé
Vos fournisseurs vous envoient leurs factures via l'annuaire, grâce à votre SIRET — rien à transmettre de votre côté
Activez la facturation électronique depuis Facturation > Factures, onglet Reçues (réception + émission)
Vos factures arrivent automatiquement et s'intègrent au Livre des achats (réception active le 1ᵉʳ septembre 2026)
4 statuts possibles : Reçue, Encaissée, Refusée, Rejetée
Cliquez sur une facture pour afficher son détail, la prévisualiser et la télécharger en PDF
Le refus d'une facture se fait depuis son détail : action irréversible, motif obligatoire
Une facture rectificative remplace une facture précédente : c'est celle-ci qu'il faut régler
Vos avoirs reçus se trouvent dans Facturation > Avoirs, onglet Reçus
À bientôt,
L'équipe Abby 💙