Le livre des achats répertorie l'ensemble des achats effectués pour le fonctionnement de votre entreprise. Cet article vous explique comment le consulter et y ajouter vos dépenses depuis l'application mobile Abby.
🔹 Qu'est-ce que le livre des achats ?
Le livre des achats est un document comptable qui enregistre de manière chronologique et détaillée toutes les acquisitions de biens et de services effectuées par votre entreprise auprès de ses fournisseurs.
Il vous permet de :
suivre vos dépenses,
contrôler la TVA déductible,
justifier vos écritures comptables en cas de contrôle fiscal.
💡 Bon à savoir : le livre des achats est un document obligatoire à présenter en cas de contrôle pour les entreprises qui exercent une activité d'achat-revente.
🔹 Accéder au livre des achats sur l'application mobile
Ouvrez l'application Abby.
Appuyez sur l'onglet Menu en bas de l'écran.
Appuyez sur Livres comptables
Puis sélectionnez Livre des achats.
🔹 Ajouter une entrée manuellement dans le livre des achats
Si votre compte bancaire n'est pas synchronisé, vous pouvez créer une entrée manuellement dans votre livre des achats.
Une fois dans la section Livre des achats
Appuyez sur le bouton "+ Nouvel achat" en bas à droite de l'écran.
Si vous le souhaitez, commencez par ajouter votre justificatif (votre facture d'achat, par exemple).
Renseignez les informations liées à votre dépense :
Libellé : Nom de l'article acheté (par exemple : Macbook ou Essence, etc)
Référence (facultatif) : le numéro de la facture ou du ticket, par exemple
Date d'émission : la date de votre achat
Montant TTC : le montant TTC que vous avez réglé
S'il s'agit d'un achat, saisissez le montant en positif (+)
S'il s'agit d'un remboursement, saisissez le montant en négatif (-)
Moyen de paiement : le moyen de paiement utilisé
Fournisseur : l'entité auprès de laquelle vous avez effectué votre achat
⚠️ Attention : tous ces champs sont obligatoires, à l'exception du champ Référence.
Appuyez sur Commencer la ventilation.
Dans le champ Catégorie, catégorisez le paiement pour le lier à une dépense professionnelle ou personnelle.
Sélectionnez le taux de TVA qui a été appliqué sur votre achat.
Une fois les champs remplis, appuyez sur Enregistrer, ou ajoutez une nouvelle ventilation pour ce même paiement.
💡 Bon à savoir : ajouter plusieurs ventilations vous permet de répartir un même paiement entre plusieurs catégories ou plusieurs taux de TVA. Par exemple, pour un ticket de caisse contenant à la fois des produits à 20 % et à 5,5 % de TVA.
✅ Votre dépense a bien été ajoutée à votre livre des achats.
🔹 Ajouter une dépense depuis vos transactions bancaires
🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Pro et Abby Business.
Lorsque vous avez connecté votre compte bancaire à votre compte Abby, le livre des achats est synchronisé avec l'onglet Compte.
Vos transactions positives (encaissements) et négatives (achats) se trouvent dans l'onglet Compte.
Il est même possible de filtrer par Justificatifs manquants ou Catégories manquantes ou Professionnelles ou encore Personnelles
Afin que votre transaction négative (un achat) puisse remonter automatiquement dans le livre des achats, elle doit avoir de renseigné :
Un moyen de paiement
Le type de dépense (Achat ou Avoir)
Un fournisseur
Une catégorie
Le montant de TVA associé
Pour cela :
Appuyez sur le montant négatif qui apparait comme étant à catégoriser
Ajouter un justificatif
Renseigner un mode de paiement
Choisissez entre Avoir ou Achat
En cas d'Achat, l'ajout du Fournisseur est obligatoire
Catégoriser le paiement en appuyant sur À catégoriser
Puis choisissez la TVA associé à ce paiement
Appuyez enfin sur Enregistrer la ventilation
Une fois la ventilation effectuée, vous verrez affiché sur la dépense la phrase en bleu : "La transaction sera ajoutée au livre des achats" :
📌 Résumé
Accédez au livre des achats via le menu en bas de l'écran > Livres comptables > Livre des achats
Ajoutez une dépense manuellement avec le bouton + Nouvel achat, puis ventilez-la
Avec Abby Pro ou Abby Business, vos transactions bancaires catégorisées remontent automatiquement dans le livre des achats
✅ Votre livre des achats est à jour, directement depuis l'application mobile Abby !
À bientôt,
L'équipe Abby 💙