Enregistrer vos fournisseurs dans Abby vous permet de les retrouver en un instant lorsque vous rattachez vos achats et vos dépenses. Voici comment les gérer depuis l'application mobile.
🔹 Accéder à vos fournisseurs sur l'application mobile Abby
Ouvrez l'application Abby.
Appuyez sur l'onglet Menu en bas de l'écran.
Choississez ensuite Fournisseurs.
Vous retrouvez alors la liste de l'ensemble des fournisseurs déjà enregistrés sur votre compte.
🔹 Ajouter un nouveau fournisseur
Depuis la page Fournisseurs, appuyez sur le bouton + Nouveau fournisseur en bas de l'écran.
Choisissez ensuite l'une des deux méthodes ci-dessous.
👉 Option 1 : rechercher le fournisseur (fiche pré-remplie)
Renseignez la raison sociale du fournisseur dans le champ de recherche.
Sélectionnez le fournisseur dans les résultats proposés.
Sa fiche est automatiquement pré-remplie avec ses informations : Nom commercial, SIRET et adresse, vous pouvez appuyer sur le bouton Ajouter en bas de l'écran
Pour vérifiez les informations de ce fournisseur, vous pouvez retourner dans la liste des fournisseurs et le rechercher par nom puis le sélectionner.
💡 Bon à savoir : la recherche par raison sociale est la méthode la plus rapide et limite les erreurs de saisie. Privilégiez-la dès que votre fournisseur est une entreprise française.
👉 Option 2 : renseigner le fournisseur manuellement
Appuyez sur Renseigner manuellement.
Complétez vous-même les champs de la fiche fournisseur : Raison sociale, Nom commercial, SIRET, Numéro de TVA et Adresse.
Le champ prévu pour la Raison sociale est un champ obligatoire.
Validez en appuyant sur le bouton Enregistrer.
💡 Bon à savoir : la saisie manuelle est utile si votre fournisseur n'apparaît pas dans la recherche, par exemple une entreprise étrangère ou un particulier.
✅ Votre fournisseur apparaît désormais dans votre liste et peut être utilisé pour vos achats.
🔹 Modifier les informations d'un fournisseur
Depuis la page Fournisseurs, appuyez sur le nom du fournisseur à modifier.
Corrigez les informations souhaitées.
Appuyez sur Enregistrer.
Cette modification ne s'applique pas de manière rétroactive mais uniquement pour les prochains documents édités.
🔹 À quoi servent vos fournisseurs dans Abby ?
Vos fournisseurs enregistrés vous font gagner du temps au quotidien :
Rattacher vos achats : lorsque vous catégorisez une dépense (transaction bancaire ou justificatif), vous pouvez indiquer le fournisseur concerné.
Tenir votre livre des achats : le fournisseur renseigné apparaît dans votre livre des achats, ce qui facilite le suivi de vos dépenses et la justification de vos écritures.
📌 Résumé
Accédez à vos fournisseurs depuis l'onglet Menu, puis Fournisseurs.
Appuyez sur + nouveau fournisseur pour en ajouter un.
Recherchez-le par raison sociale pour obtenir une fiche pré-remplie, ou appuyez sur Renseigner manuellement.
Appuyez sur le nom d'un fournisseur pour modifier sa fiche, puis sur Enregistrer.
Vos fournisseurs vous servent ensuite à rattacher vos achats et à tenir votre livre des achats.
✅ Vos fournisseurs sont centralisés et accessibles partout, même en déplacement !
À bientôt,
L'équipe Abby 💙