Vous pouvez paramétrer tous les aspects de l'outil de facturation : Logo, Style, couleurs… Retrouvez dans cet article comment personnaliser tous vos documents.
🔷 Personnaliser les documents de facturation
Vous pouvez personnaliser plusieurs aspects visuels de vos documents (devis, factures, etc). Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Paramètres > Facturation > Apparence.
Vous avez la possibilité de créer des thèmes et d'y personnaliser pour chacun la structure, les couleurs, le logo, la typographie ...
Les thèmes peuvent ensuite être appliqués à vos documents (devis, factures, avoirs et bons de commande).
🔹 Structure des documents
Choisissez la structure que vous préférez, c'est à dire la mise en page et la disposition des différents éléments. Validez votre choix en cliquant sur votre structure préférée pour la sélectionner.
🔹 Logo
Vous pouvez importer votre logo.
Les formats acceptés sont : PNG, JPG et SVG
Taille maximale : 5Mo
Une fois le logo importé, vous pouvez modifier ses dimensions à l'aide du curseur Taille : en déplaçant le curseur sur la gauche, le logo rétrécit et en déplaçant le curseur vers la droite, le logo devient plus grand.
Vous pouvez avoir une idée du résultat sur l'aperçu du document.
🔹 Couleurs des documents
Dans l'onget couleur, vous pouvez personnaliser les couleurs de vos documents.
Suggestions automatiques :
Ici des couleurs en rapport avec celles de votre logo vous sont suggérées automatiquement. Cliquer dessus pour appliquer les couleurs proposésPalette :
Plusieurs palettes de couleurs vous sont proposées. Vous pouvez en afficher davantage en cliquant sur Plus de palettes.
Cliquer sur la palette de votre choix pour appliquer les couleurs sur vos documents
Couleurs sur mesure :
Vous pouvez choisir unitairement la couleur principalen la couleur d'arrière plan et la couleur des textes.
Si les couleurs choisies rendent le document difficile à lire, un message Contraste insuffisant vous l'indiquera. Il vous faudra alors modifier les couleurs pour une meilleure visibilité (un fond clair et du texte foncé, ou inversement).
🔹 Typographie
Dans l'onglet typographie vous pouvez choisir les polices d'écriture et la taille souhaité pour : le contenu, le titre et l'intérieur du tableau (vos articles, descriptions et tarifs).
Le premier onglet, avec l'icône de palette, vous permet de choisir la couleur principale de vos documents.
Vous pouvez sélectionner une couleur parmi celles proposées :
Ou sélectionner une couleur sur le nuancier ou à l'aide de son code HEX en cliquant sur le bouton en forme de pipette :
🔹 Tableau
La partie tableau concerne le contenu de vos documents : les articles, leurs descriptions, les quantité, les prix ...
Vous avez la possiblité de modifier plusieurs paramètres :
Style de document : cochez les paramètres que vous souhaitez activer
Lignes alternées : vous permet d'avoir une alternance de couleur entre chaque ligne de votre tableau pour faciliter la lecture.
Bordure visible : Ajoute une ligne en guise de bordure pour séparer les différentes lignes du tableau
En-tête colorée : permet d'appliquer la couleur principale choisie sur la ligne l'en-tête du tableau
Arrondis : déplacez le curseur pour appliquer un arrondis plus ou moins prononcé aux 4 coins du tableau. Plus le curseur est poussé vers la droite et plus l'arrondi est important.
Colonnes : Ici vous pouvez cocher les colonnes que vous souhaitez voir apparaître sur vos documents
Numéro : affiche une colonne avec les numéros des lignes
Désignation et description : informations obligatoire, vous devez les laisser affichés sur vos documents
Unité : pour afficher l'unité de vos articles (heure, forfait, unité ...)
Quantité : pour afficher la quantité de vos articles
Prix u. HT : prix unitaire hors taxe, mention obligatoire qui doit être affichée sur vos documents
Montant HT : pour afficher le total par article du montant HT de la ligne (quantité * prix u. HT)
Montant TTC : pour afficher le total TTC de chaque ligne, si vous facturez la TVA
🔹 Décoration
L'onget décoration vous permet d'ajouter un motif décoratif à vos documents.
Vous pouvez choisir un des motif proposé et régler son opacité à l'aide du curseur.
Vous avez également la possbilité d'importer votre propre design en cliquant sur l'icône +
Le format recommandé est de 1684 x 1190px
Vous avez la possibilité de télécharger un modèle détaillant le format attendu en cliquant sur Télécharger le modèle.
Une fois votre design prêt, vous pouvez l'importer en cliquant sur Choisir une image puis en la sélectionnant dans vos documents.
🔹 Pied de page
Vous pouvez ici ajouter les logos légaux à intégrer à vos factures si besoin en fonction de votre activité.
Cliquer sur + pour afficher les logos disponibles et choisir ceux à ajouter.
Vous pourrez également importer le votre en cliquant sur Importez une image
🔹 Espacement
Vous pouvez régler les marges de votre document en entrant des valeurs en pixels en haut, bas, droite et gauche
Si vous souhaitez revenir aux réglages d'origine, cliquez sur Réinitialiser
🔹 Lien
Depuis l'onglet lien vous pourrez ajouter les liens vers votre site internet, vos réseaux sociaux ...
En cliquant sur ajouter un lien une nouvelle ligne s'affichera, vous pourrez choisir l'icône et l'URL à ajouter
Si besoin, le lien peut être supprimé en cliquant sur l'icône en forme de poubelle.
🔧 Puis-je supprimer mon adresse postale sur les factures Abby ?
Non, il est impossible de supprimer l’adresse postale de l’émetteur sur une facture.
Cette information est une mention obligatoire imposée par la réglementation.
C’est pourquoi Abby ne permet pas de générer un document sans adresse postale, afin de garantir la conformité de vos factures.
👉 Vous pouvez modifier votre adresse dans vos paramètres entreprise, mais elle doit toujours apparaître sur vos documents.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙