Vous avez la possibilité d'importer l'ensemble de vos données sur Abby pour vous éviter de tout rentrer manuellement à vos débuts sur notre logiciel. Commençons par vos factures ! 🚀
🫵 N'oubliez pas de regarder les vidéos accompagnant l'article, elles regorgent d'informations pour vous aider au mieux 😉
Démonstration vidéo
Comment doit se présenter mon document ?
Comment importer mon fichier sur Abby ?
Que faire en cas d'erreurs ?
🎥 Démonstration vidéo
Importer vos articles : 5min15 à la fin
Comment doit se présenter mon document ?
Le fichier que vous souhaitez importer doit être au format CSV ou Excel. Il doit se présenter comme cela :
Comment importer mon fichier sur Abby ?
Pour importer votre document, rendez-vous dans l'onglet Facturation > Articles puis cliquez sur Importer des articles.
💡 Vous pouvez télécharger un fichier d'exemple en cliquant sur télécharger
Vous devez ensuite vérifier que "Colonne à importe" corresponde à "Assigner dans le champ".
Par exemple, si la fenêtre se présente comme cela le document ne sera pas bien importé:
Vous devez faire correspondre les bons champs comme ceci :
Une fois que tout correspond, vous pouvez visualiser un aperçu de vos trois premières lignes. Si tout est bon, cliquez sur Importer maintenant.
Descriptif des colonnes
Désignation : Le nom de votre article
Référence : Elle est facultative
Description : La description de votre article ou de votre prestation
Type d'article :
Vente de marchandises (BIC)
Prestations de services (BNC)
Prestations de services artisanales ou commerciales (BIC)
Vente de produits fabriqués (BIC)
Débours
Unité :
Année
Article
Caractère
Feuillet
Forfait
Gramme
Heure
Jour
Kilogramme
Kilomètre
Licence
Ligne
Litre
Lot
Mètre
Mètre carré
Mètre cube
Mètre linéaire
Minute
Mois
Mot
Page
Paragraphe
Personne
Tonne
Unité
Prix unitaire HT : Le prix que vous facturez HT
⚠️ Attention : Si votre produit comporte des centimes, vous devez utiliser un point et non une virgule. Par exemple : 9.99 et non 9,99
TVA : Renseigner le taux de TVA si vous la facturez, sinon vous devez laisser la colonne vide
Quelques exemples concrets
Pour une activité de chauffagiste, facturant sans TVA :
Pour une double activité, Développeur web & e-commerce, facturant avec différents taux de TVA :
Que faire en cas d'erreurs ?
Erreur de format :
Si le message d'erreur "Problème de format dans le fichier à importer" apparaît :
Votre fichier doit obligatoirement être au format Excel ou CSV
Si le document est bien au format CSV, convertissez-le en Excel (ou inversement)
🚨 Les éléments à vérifier :
Vérifiez que vous n'avez pas de colonne vide entre deux colonnes
La première ligne de votre fichier doit comporter le nom de vos colonnes. Si le document se présente comme l'exemple ci-dessous, le document ne pourra pas être importé.
📌 En savoir plus
À bientôt,
L'équipe Abby 💙