Passer au contenu principal
Toutes les collectionsImporter mes données sur Abby
Importer mes articles (produits ou prestations)
Importer mes articles (produits ou prestations)

Nous allons vous aider à importer vos articles en toute facilité !

Rindra avatar
Écrit par Rindra
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Vous avez la possibilité d'importer l'ensemble de vos données sur Abby pour vous éviter de tout rentrer manuellement à vos débuts sur notre logiciel. Commençons par vos factures ! 🚀


🫵 N'oubliez pas de regarder les vidéos accompagnant l'article, elles regorgent d'informations pour vous aider au mieux 😉


  • Démonstration vidéo

  • Comment doit se présenter mon document ?

  • Comment importer mon fichier sur Abby ?

  • Que faire en cas d'erreurs ?

🎥 Démonstration vidéo

Importer vos articles : 5min15 à la fin


Comment doit se présenter mon document ?

Le fichier que vous souhaitez importer doit être au format CSV ou Excel. Il doit se présenter comme cela :


Comment importer mon fichier sur Abby ?

Pour importer votre document, rendez-vous dans l'onglet Facturation > Articles puis cliquez sur Importer des articles.

💡 Vous pouvez télécharger un fichier d'exemple en cliquant sur télécharger

Vous devez ensuite vérifier que "Colonne à importe" corresponde à "Assigner dans le champ".

Par exemple, si la fenêtre se présente comme cela le document ne sera pas bien importé:

Vous devez faire correspondre les bons champs comme ceci :


Une fois que tout correspond, vous pouvez visualiser un aperçu de vos trois premières lignes. Si tout est bon, cliquez sur Importer maintenant.

Descriptif des colonnes

  • Désignation : Le nom de votre article

  • Référence : Elle est facultative

  • Description : La description de votre article ou de votre prestation

  • Type d'article :

    • Vente de marchandises (BIC)

    • Prestations de services (BNC)

    • Prestations de services artisanales ou commerciales (BIC)

    • Vente de produits fabriqués (BIC)

    • Débours

  • Unité :

    • Année

    • Article

    • Caractère

    • Feuillet

    • Forfait

    • Gramme

    • Heure

    • Jour

    • Kilogramme

    • Kilomètre

    • Licence

    • Ligne

    • Litre

    • Lot

    • Mètre

    • Mètre carré

    • Mètre cube

    • Mètre linéaire

    • Minute

    • Mois

    • Mot

    • Page

    • Paragraphe

    • Personne

    • Tonne

    • Unité

  • Prix unitaire HT : Le prix que vous facturez HT
    ⚠️ Attention : Si votre produit comporte des centimes, vous devez utiliser un point et non une virgule. Par exemple : 9.99 et non 9,99

  • TVA : Renseigner le taux de TVA si vous la facturez, sinon vous devez laisser la colonne vide


Quelques exemples concrets

Pour une activité de chauffagiste, facturant sans TVA :



Pour une double activité, Développeur web & e-commerce, facturant avec différents taux de TVA :



Que faire en cas d'erreurs ?

Erreur de format :

Si le message d'erreur "Problème de format dans le fichier à importer" apparaît :

  • Votre fichier doit obligatoirement être au format Excel ou CSV

  • Si le document est bien au format CSV, convertissez-le en Excel (ou inversement)

🚨 Les éléments à vérifier :

  • Vérifiez que vous n'avez pas de colonne vide entre deux colonnes

  • La première ligne de votre fichier doit comporter le nom de vos colonnes. Si le document se présente comme l'exemple ci-dessous, le document ne pourra pas être importé.


📌 En savoir plus


À bientôt,
L'équipe Abby 💙


Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?