De nombreux indépendants utilisent une carte bancaire à débit différé, souvent pour simplifier leur gestion de trésorerie. Mais cela peut poser un problème lorsqu’il s’agit de déclarer correctement la TVA, notamment si les achats effectués en mars ne sont réellement prélevés qu’en avril. Voici ce qu’il faut savoir… et comment faire avec Abby.
🔹 Qu’est-ce qu’une carte à débit différé ?
Contrairement à une carte à débit immédiat, qui débite le compte bancaire au moment de l’achat, une carte à débit différé regroupe tous les paiements du mois et les prélève en une seule fois, souvent en milieu ou fin de mois suivant (ex : prélèvement le 14 avril pour les achats de mars).
Avantage : vous pouvez lisser votre trésorerie.
Inconvénient : les achats ne sont visibles sur le compte qu’à la date du prélèvement, ce qui déforme la réalité comptable si l’on ne fait pas attention.
🔹 Quel impact pour votre déclaration de TVA ?
Lorsque vous êtes soumis à la TVA, vous devez déclarer la TVA sur les achats à la date réelle de dépense, c’est-à-dire au moment où l’achat est effectué, et non au moment du prélèvement.
Avec une carte à débit différé, toutes les opérations apparaissent en banque le mois suivant, ce qui fausse automatiquement votre livre des achats et donc votre déclaration de TVA.
🔹 La solution dans Abby : enregistrer les achats manuellement
Actuellement, il n’existe pas de solution automatique depuis l’import bancaire pour identifier les achats d’un débit différé avant la date de prélèvement.
1. Vous devez donc ajouter vos dépenses manuellement dans le livre des achats pour qu'elles y figurent aux bonnes dates. On vous explique comment faire pas à pas dans notre article dédié : Ajouter une entrée manuellement dans le livre des achats.
2. La (les) transaction(s) correspondantes visibles sur Abby doivent être catégorisées en Virement interne afin qu'elles soient comptabilisées comme une opération neutre dans votre comptabilité.
En effet, il ne faut pas les comptabiliser en double (depuis l'ajout manuel dans le livre des achats et depuis vos transactions bancaires).
À bientôt,
L'équipe Abby 💙