Vous devez facturer une association qui ne dispose que d'un numéro RNA (Répertoire National des Associations) et non d'un SIRET ? Pas d'inquiétude : c'est tout à fait possible et conforme. Nous vous expliquons comment renseigner correctement les informations de l'association dans Abby.
🔹 Comprendre les identifiants des associations
Selon leur statut, les associations peuvent disposer de différents identifiants :
Numéro RNA (Répertoire National des Associations) : obligatoire pour toutes les associations déclarées en préfecture (format
Wsuivi de 9 chiffres, ex.W751234567).Numéro SIRET : uniquement pour les associations employeuses ou exerçant une activité économique.
👉 Exemple : Une association culturelle locale aura souvent uniquement un RNA, tandis qu'une association employant des salariés disposera également d'un SIRET.
🔹 Ce que dit la réglementation
Le numéro RNA n'est pas une mention obligatoire sur la facture. Cependant, il est conseillé de l'indiquer si l'association ne possède pas de SIRET, afin de l'identifier clairement.
💡 Bon à savoir Le champ SIRET d'Abby et le numéro RNA ont des formats différents : le SIRET attend 14 chiffres, tandis que le RNA commence par la lettre W. Il est donc normal que le RNA ne puisse pas être saisi dans le champ SIRET.
🔹 Solution 1 : saisir le RNA dans le champ "Nom commercial"
C'est la méthode la plus simple pour faire apparaître automatiquement le RNA sur toutes les factures d'une association.
Rendez-vous dans Contacts puis ouvrez la fiche de l'association (ou créez-la via Ajouter un contact).
Renseignez le nom de l'association ainsi que son adresse complète.
Laissez le champ SIRET vide (il est facultatif).
Dans le champ Nom commercial, saisissez le numéro RNA (ex.
RNA : W751234567).Enregistrez le contact.
✅ Le numéro RNA s'affichera automatiquement sur toutes les factures émises pour cette association.
🔹 Solution 2 : ajouter le RNA dans les notes de la facture
Si vous préférez gérer le RNA au cas par cas, vous pouvez l'ajouter directement dans les notes d'en-tête ou de pied de page de la facture.
Deux options possibles :
Par défaut sur toutes vos factures : ajoutez la mention dans les paramètres depuis Paramètres > Facturation > Informations, dans la section Notes d'en-tête ou Notes de pied de page.
Ponctuellement : lors de la création de la facture, ajoutez la mention
RNA : W751234567dans le champ Notes du document.
💡 Bon à savoir : Cette solution est utile si vous facturez régulièrement plusieurs associations différentes et préférez gérer le RNA facture par facture plutôt que dans la fiche contact.
📌 Résumé
Le numéro RNA n'est pas une mention obligatoire sur la facture, mais il est conseillé si l'association n'a pas de SIRET.
Le champ SIRET et le RNA ont des formats différents : il est normal que le RNA ne puisse pas être saisi dans le champ SIRET.
Solution 1 : saisir le RNA dans le champ Nom commercial de la fiche client → il apparaîtra sur toutes les factures de cette association.
Solution 2 : ajouter le RNA dans les notes d'en-tête / pied de page, soit par défaut dans les paramètres, soit ponctuellement à la création de la facture.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙