Lorsque vous facturez vos clients, vous pouvez parfois avoir une commission ou des frais qui s'appliquent ou bien un écart lié à une variation des taux de change. Ainsi, le montant reçu sur votre compte bancaire est différent de celui présent sur votre facture.
🔹 Quand faut-il ajuster le montant d'une transaction sur Abby ?
💡 En micro-entreprise, vous devez déclarer à l'Urssaf le montant facturé et non pas le montant reçu.
Les frais et commissions qui s'appliquent en fonction des outils et plateforme utilisés (Stripe, Amazon, Etsy, Paypal, Sumup, Malt ...) ainsi que les variations de taux de change qui génèrent une moins value doivent donc être incluses dans votre chiffre d'affaires pour le calcul des cotisations sociales.
Exemple : Si vous facturez 100€ et que votre plateforme de paiement vous prend une commission de 2€, vous allez percevoir 98€ sur votre compte bancaire, mais vous devrez déclarer 100€ de chiffre d'affaires à l'Urssaf.
C'est pourquoi Abby pour permet d'ajuster le montant de vos transactions pour indiquer ces informations afin de vous permettre un meilleur suivi de votre activité.
🔹 Comment ajuster le montant de ma transaction sur Abby ?
Au moment de passer votre facture en payé, que ce soit manuellement ou depuis une transaction bancaire :
1. Cliquer sur Ajouter un paiement puis sur :
Créer un paiement si vous voulez ajouter manuellement le paiement reçu.
ou
Associer une transaction bancaire si votre compte bancaire est connecté et que vous souhaitez y retrouver la transaction associée.
2. Sélectionnez la transaction bancaire correspondante ou bien ajouter manuellement le montant perçu sur votre compte.
3. Lorsque le montant reçu est inférieur au montant facturé, un bouton Ajouter un ajustement apparait. Cliquez dessus pour ajouter la différence.
Exemple : j'ai une facture de 12€ mais je n'ai perçu que 10€ sur mon compte
4. Un menu déroulant s'ouvre, sélectionnez la raison pour laquelle vous avez reçu un montant moins important :
Commission → Lorsque des frais ont été appliqués par une plateforme, un service… par lequel vous êtes passés dans le cadre de votre vente
Moins-value sur le taux de change → Lorsque le taux de change ne permet pas au paiement de couvrir la totalité du montant de la facture
5. Indiquez le montant de la commission ou de la moins-value dans le champ dédié puis valider l'encaissement en cliquant sur le bouton Marquer comme payé.
6. La facture passe dans le statut Payé et montant de la facture est ajouté dans le livre des recettes.
💡 C'est bien le montant facturé qui s'affiche dans le livre des recettes et non pas le montant perçu (c'est-à-dire le montant facturé moins la commission), car vous devez déclarer dans votre chiffre d'affaires le montant facturé.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙