En utilisant Abby vous avez la possibilité d'importer l'ensemble de vos données sur Abby pour vous éviter de tout rentrer manuellement à vos débuts sur notre logiciel 🚀

Sommaire :

📌 Importer votre livre des recettes (factures soldées)

Comment doit se présenter votre document ?

⚠️ Attention : Vous ne pouvez importer que des factures soldées. Vous pourrez importer le reste de vos factures une fois qu'elles auront été soldées

Le fichier que vous souhaitez importer doit être au format CSV ou Excel. Il doit se présenter comme cela :

💡 Vous pouvez télécharger un fichier d'exemple en vous rendant dans Livres > Livre des recettes. Puis cliquez sur Importer un fichier

Enfin cliquez sur Télécharger

Descriptif des colonnes :

Moyen de paiement :
- Chèque
- Chèque emploi service universel
- Espèces
- Paypal
- Prélèvement SEPA
- Carte bancaire
- Stripe
- Autre
Montant HT : Le montant HT de votre facture, et si vous ne facturez pas la TVA renseignez simplement le montant de votre facture
Date de paiement : La date à laquelle vous avez reçu le paiement pour votre facture

⚠️ Attention : Si votre facture comporte des centimes, vous devez utiliser un point et non une virgule. Par exemple : 103.50 et non 103,50

Client : Le nom de votre client
Reference (numéro) : Il s'agit du numéro de votre facture (Par exemple F2022-17)
Montant TTC : Si vous facturez la TVA renseignez le montant TTC si non, vous devez renseigner le montant HT
Taux de TVA : Il faut inscrire le montant de TVA appliqué, si vous ne facturez pas la TVA renseignez 0
Type de vente : Vous devez renseigner 1 ou 2 ou 3 ou 4
- 1 = Vente de bien (BIC)
- 2 = Prestation de services (BNC)
- 3 = Prestation de services artisanale ou commerciale (BIC)
- 4 = Vente de produits fabriqués (BIC)

Quelques exemples concrets :

Pour une activité d'achat-revente, sans TVA, dont les factures sont réglées par carte bancaire :

Pour une double activité : Menuiserie et vente de stylos en bois, la TVA est facturée pour la menuiserie et le moyen de paiement varie :

💡 Si le montant de votre facture est rond (par exemple 100€), vous pouvez renseigner 100.00 ou 100

Importer votre fichier sur Abby

Pour importer votre document, rendez-vous dans l'onglet Livres > Livres des recettes, puis cliquez sur Importer fichier. Enfin déposer votre document et cliquez sur Importer

Vous devez ensuite vérifier que le nom de vos colonnes correspond aux champs d'Abby

Par exemple, si la fenêtre se présente comme cela :

Le document ne sera pas bien importé

Vous devez alors faire correspondre les bons champs pour que cela donne :

Une fois que tout correspond correctement, vous pouvez visualiser un aperçu de vos trois premières lignes. Si tout est bon cliquez sur Importer maintenant

⚠️ Attention : Si vous constatez une erreur, cliquez sur Annuler

Que faire en cas d'erreurs ?

À présent, nous allons traiter les erreurs ou difficultés qui peuvent survenir lors de l'import de votre document.

Erreur de format :

Si le message d'erreur : Problème de format dans le fichier à importer apparaît :

Votre fichier doit obligatoirement être au format Excel ou CSV
Si le document est bien au format CSV, convertissez-le en Excel (ou inversement)

Colonnes manquantes :

Il est possible qu'il manque les colonnes Moyen de paiement et Type de vente à votre document. Cela peut arriver si vous utilisez par exemple MyAE pour votre comptabilité, il convient alors de les rajouter manuellement :

Moyen de paiement : Vous devez renseigner pour chacune de vos factures le moyen de paiement utilisé
- Chèque
- Chèque emploi service universel
- Espèces
- Paypal
- Prélèvement SEPA
- Carte bancaire
- Stripe
- Autre
Type de vente : Vous devez renseigner pour chacune de vos factures le type de vente dont il s'agit, à savoir un chiffre entre 1 et 4 :
- 1 = Vente de bien (BIC)
- 2 = Prestation de services (BNC)
- 3 = Prestation de services artisanale ou commerciale (BIC)
- 4 = Vente de produits fabriqués (BIC)

Par exemple :

Moyen de paiement	Type de vente
Virement	1
Chèque	3

Les éléments à vérifier :

Vérifiez que vous n'avez pas de colonne vide entre deux colonnes
La première ligne de votre fichier doit comporter le nom de vos colonnes. Si le document se présente comme l'exemple ci-dessous, le document ne pourra pas être importé.
Dans les colonnes des références de facture, Siret, codes, etc... Vérifiez bien qu'il n'y a pas d'autre terme que la référence elle-même (Par exemple : FACTURE N° F-2022-06-001", "SIRET 568 941 00XXX")

📌 Importer vos prestations (ou produits ou articles)