Vous avez la possibilité d'importer l'ensemble de vos données sur Abby pour vous éviter de tout rentrer manuellement à vos débuts sur notre logiciel.
💡 L'import de vos anciennes factures n'est pas une obligation. Si vous démarrez sur Abby en cours d'année ou que vous changez de logiciel, vous pouvez tout à fait commencer à utiliser Abby dès aujourd'hui, sans importer l'historique de vos données passées.
L'essentiel est de tenir votre comptabilité à jour à partir de la date à laquelle vous utilisez Abby et de respecter vos obligations de déclaration (encaissements, chiffre d'affaires). L'import reste utile si vous souhaitez un suivi complet sur Abby, mais ce n'est pas un prérequis pour utiliser le logiciel pleinement.
🔹 Importer toutes vos factures payées dans votre livre des recettes.
💡 Vous ne pouvez importer que des factures soldées. Vous pourrez importer le reste de vos factures une fois qu'elles auront été soldées.
🎥 Tutoriel vidéo
📃 Tutoriel à lire
1. Se rendre dans Comptabilité > Livres comptables > Livre des recettes.
2. En haut à droite, cliquez sur l'icône d'importation en forme de flèche vers le haut.
3. Un pop-up s'ouvre, dans lequel un modèle de fichier vous est proposé.
Nous vous conseillons d'utiliser ce modèle pour réaliser votre import plus facilement.
4. Ouvrez le modèle de fichier pour le compléter.
Les colonnes à compléter sont les suivantes :
Client : Le nom de votre client (particulier ou entreprise)
Référence (numéro) : Le numéro de la facture
Date de paiement : La date à laquelle vous avez reçu le paiement pour votre facture
Moyen de paiement : Carte bancaire, Virement, Chèque, Espèces, CESU, PayPal, Prélèvement SEPA, Stripe ou Autre
Montant HT : Le montant HT de votre facture. Si vous ne facturez pas la TVA, renseignez simplement le montant de votre facture
💡 Si votre montant comporte des centimes, vous devez utiliser un point et non une virgule. Exemple : 103.50 et non 103,50.
Si le montant est rond, exemple 100, vous pouvez saisir 100 ou 100.00.
Taux de TVA : le taux appliqué sur votre facture, sans le signe % (ex. 20, 10 ou 5.5). Si vous ne facturez pas la TVA, renseignez 0, HT ou Hors Taxe.
Montant TTC : Si vous facturez la TVA, renseignez le montant TTC, sinon, vous devez renseigner le montant HT.
💡 Si votre montant comporte des centimes, vous devez utiliser un point et non une virgule. Exemple : 103.50 et non 103,50.
Si le montant est rond, exemple 100, vous pouvez saisir 100 ou 100.00.
Type de vente (1,2,3,4) : Vous devez renseigner le chiffre 1 ou 2 ou 3 ou 4.
1 = Vente de bien (BIC)
2 = Prestation de services (BNC)
3 = Prestation de services artisanale ou commerciale (BIC)
4 = Vente de produits fabriqués (BIC)
💡 Vous êtes déclaré Service à la Personne ? Le modèle de fichier qui vous est proposé contient une colonne supplémentaire, Service À la Personne (Oui,Non). Elle permet de classer chaque recette dans la bonne comptabilité :
Oui : la recette est rattachée à votre activité principale (SAP) ;
Non, ou cellule vide : la recette est rattachée à votre activité secondaire.
Retrouvez ensuite vos recettes en filtrant votre livre des recettes par activité.
⚠️ Les recettes importées ne génèrent pas d’attestation fiscale pour vos clients. Les attestations sont établies uniquement à partir des factures créées sur Abby avec des articles compatibles au crédit d’impôt.
Voici un exemple de tableau complété :
5. Sélectionnez votre fichier complété pour l'importer.
⚠️ Il doit impérativement être au format CSV ou Excel.
Puis cliquer sur Importer.
6. Sélectionnez la correspondance entre les colonnes de votre fichier (à gauche) et les champs dans Abby (à droite) afin de faire la liaison entre les données de votre fichier et celles attendues sur Abby.
💡 Si vous avez utilisé le modèle de fichier fourni, vous n'aurez aucune action à effectuer.
7. En dessous s'affichent :
Un aperçu des 3 premières lignes du fichier
Le nombre de lignes qui vont être importées
Validez l'importation en cliquant sur le bouton Importer maintenant.
✅ Vos factures ont bien été importées à votre livre des recettes et sont classées par date de paiement.
🔹 Où retrouver mes factures importées ?
Les factures importées sont visibles dans votre livre des recettes.
En effet, puisqu'il s'agit de documents édités sur un autre logiciel, elles ne se trouveront pas dans vos factures.
Elles sont classées automatiquement par date de paiement. Les factures les plus récentes seront en première page et les plus anciennes en dernière page.
🔹 Quelles informations ne sont pas reprises à l’import ?
L’import reprend uniquement les colonnes du modèle de fichier. Si votre fichier contient d’autres colonnes, comme un numéro de compte comptable (PCG) ou une catégorie, elles ne sont pas importées, même si vous les avez renseignées.
En effet, le livre des recettes recense vos encaissements : chaque entrée indique notamment le client, la date de paiement, le montant, la TVA et le type de vente (BIC / BNC). Il ne prévoit pas de répartition par compte comptable.
Pour répartir vos produits par catégorie comptable, catégorisez la transaction bancaire correspondant à l’encaissement dans Comptabilité > Transactions. C’est cette catégorisation qui alimente votre compte de résultat.
💡 Bon à savoir : pour vos dépenses, il n’existe pas d’import. Vous pouvez soit catégoriser vos transactions bancaires, soit saisir chaque dépense dans Livre des achats > Nouvel achat en choisissant sa catégorie.
🔹 Que faire en cas d'erreur lors de l'importation ?
Un message d'erreur peut s'afficher lorsque vous voulez importer vos factures. Consultez notre article dédié pour trouver facilement de l'aide.
🔹 Ajouter des factures manuellement
Vous avez la possibilité de rajouter manuellement des factures, une par une sans passer par l'import.
🎥 Tutoriel vidéo
📃 Tutoriel à lire
1. Se rendre dans Comptabilité > Livres comptables > Livre des recettes.
2. En haut à droite, cliquer sur le bouton Nouvelle recette
3. Renseignez les champs indiqués.
Les données obligatoires sont notifiées par une étoile *
Puis cliquez sur Enregistrer.
✅ Votre facture a bien été ajoutée à votre livre des recettes.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙