Vous avez la possibilité d'importer l'ensemble de vos données sur Abby pour vous éviter de tout rentrer manuellement à vos débuts sur notre logiciel. Commençons par vos factures ! 🚀
🫵 N'oubliez pas de regarder les vidéos accompagnant l'article, elles regorgent d'informations pour vous aider au mieux 😉
📌 Importer votre livre des recettes (factures soldées)
⚠️ Attention : Vous ne pouvez importer que des factures soldées. Vous pourrez importer le reste de vos factures une fois qu'elles auront été soldées.
Démonstration vidéo
Où importer mes factures ?
Comment doit se présenter mon document ?
Comment importer mon fichier sur Abby ?
Où retrouver mes factures importées ?
Que faire en cas d'erreurs ?
🎥 Démonstration vidéo
Import des factures : visionner de 00min00 à 3min45
Où importer mes factures ?
Comment doit se présenter mon document ?
Format
Le fichier que vous souhaitez importer doit être au format CSV ou Excel. Il doit se présenter comme cela (ici, il s’agit du format Excel) :
💡 Autre astuce : Vous pouvez télécharger un fichier d’exemple en cliquant sur “Télécharger” sous le format CSV qui se présentera sous cette forme :
Contenu descriptif des colonnes
Moyen de paiement : chèque - CESU - espèces - PayPal - Prélèvement SEPA - CB - Stripe - Virement - Autre.
Montant HT : Le montant HT de votre facture ; si vous ne facturez pas la TVA, renseignez simplement le montant de votre facture
⚠️ Attention : Si votre facture comporte des centimes, vous devez utiliser un point et non une virgule. Par exemple : 103.50 et non 103,50
Date de paiement : La date à laquelle vous avez reçu le paiement pour votre facture
Client : Le nom de votre client
Référence (numéro) : Il s'agit du numéro de votre facture (Par exemple F2022-17)
Montant TTC : Si vous facturez la TVA, renseignez le montant TTC, si non, vous devez renseigner le montant HT
Taux de TVA : Il faut inscrire le montant de TVA appliqué, si vous ne facturez pas la TVA, renseignez 0
Type de vente : Vous devez renseigner 1 ou 2 ou 3 ou 4
1 = Vente de bien (BIC)
2 = Prestation de services (BNC)
3 = Prestation de services artisanale ou commerciale (BIC)
4 = Vente de produits fabriqués (BIC)
Quelques exemples concrets
Pour une activité d'achat-revente, sans TVA, dont les factures sont réglées par carte bancaire :
Pour une double activité, Menuiserie et vente de stylos en bois, la TVA est facturée pour la menuiserie et le moyen de paiement varie :
💡 Si le montant de votre facture est rond (par exemple 100€), vous pouvez renseigner 100.00 ou 100.
Comment importer mon fichier sur Abby ?
Comme montré précédemment, vous allez importer votre fichier en cliquant juste ici :
Pour que les factures s'importent correctement, il est impératif de faire concorder “Colonne à importer” avec “Assigner dans le champ” comme ceci :
Une fois que tout correspond, vous pouvez visualiser un aperçu de vos trois premières lignes. Si tout est correct, cliquez sur Importer maintenant.
⚠️ Attention : Si vous constatez une erreur, cliquez sur Annuler
Où retrouver mes factures importées ?
🥳 Et voilà !
Retrouvez vos factures importées sous l’onglet “Livres comptables” > “Livres des recettes” :
Que faire en cas d'erreur ?
Erreur de format
Si le message d'erreur "Problème de format dans le fichier à importer" apparaît :
Votre fichier doit obligatoirement être au format Excel ou CSV
Si le document est bien au format CSV, convertissez-le en Excel (ou inversement)
🚨 Les éléments à vérifier :
Vérifiez que vous n'avez pas de colonne vide entre deux colonnes
La première ligne de votre fichier doit comporter le nom de vos colonnes.
Si le document se présente comme l'exemple ci-dessous, le document ne pourra pas être importé.
Dans les colonnes des références de facture, Siret, codes, etc...
Vérifiez bien qu'il n'y a pas d'autre terme que la référence elle-même
(Par exemple : FACTURE N° F-2022-06-001", "SIRET 568 941 00XXX")
📌 Ajout de factures manuellement, hors import
Vous avez la possibilité de rajouter manuellement des factures, sans passer par l'import, en suivant ces démarches :
📌 En savoir plus
À bientôt,
L'équipe Abby 💙