Comme nous l'explique l'administration française : "Une facture est une note détaillée des prestations ou des marchandises vendues. Pour être valable, elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d'amende. Les mentions à faire figurer varient selon que la facture est destinée à un particulier ou à un professionnel." (source : Service-public Entreprendre)
La création de facture est indispensable pour être rémunéré par vos clients.
🔷 Créer une facture pour un client
Pour éditer une nouvelle facture, rendez-vous dans l'onglet Facturation > Factures
Vous devez choisir si vous souhaitez établir une facture en lien avec un de vos clients ou un de vos projets en cours.
1. Sélectionnez le client que vous voulez facturer :
Pour savoir comment créer un client, vous pouvez consulter notre article dédié qui vous l'explique pas à pas :
Choisissez l'article/ prestation que vous avez réalisé :
2. Vérifiez et modifiez les informations de votre article :
Si vous facturez la TVA, vous devez sélectionner le taux appliqué
💡 Important
Il n’est pas possible de créer des sous-produits ou des familles de produits dans Abby. Chaque prestation doit être ajoutée comme un article distinct, avec son propre prix et sa propre ligne dans le devis ou la facture.
Vous pouvez toutefois packager vos offres en :
créant un article par élément inclus
utilisant la description pour détailler les étapes ou le contenu du pack.
Pour en savoir plus sur la procédure pour créer un article, vous pouvez consulter notre article dédié :
3. Ajoutez un titre :
Si vous souhaitez que le titre soit visible sur votre facture, cochez la case Afficher le titre sur le document.
4. Renseignez une date d'émission de votre facture (Date de création) :
5. Choisissez l'option sur le paiement en ligne :
Ce bouton ne désactive pas le paiement en ligne sur votre compte, mais l'active ou non pour la facture que vous êtes en train d'éditer.
Pour en savoir plus sur le paiement en ligne, vous pouvez consulter notre article dédié :
Autres informations :
Les autres informations présentes dans l'éditeur de facture sont les mêmes que celles que vous avez paramétrées dans les réglages de la facturation :
Modifier la langue
Modifier les infirmations de paiement sur le document
Modifier les informations générales sur le document (légales & complémentaires)
Activer la relance automatique
Ajouter une pièce jointe :
Pour vos clients, ajoutez des documents à votre document de facturation. Il peut s'agir d'annexes, de conditions générales de ventes ou tout autre document PDF.
💡 Ces documents seront aussi disponibles pour la signature en ligne.
Créer une facture récurrente :
Vous pouvez décider de faire de cette facture une facture récurrente (qui s'envoie à date fixe régulièrement à votre client) en activant le bouton.
Pour en savoir plus sur la récurrence des factures, vous pouvez consulter notre article dédié :
Finalisez le document :
⚠️ Attention : Une fois le document finalisé, il ne sera plus possible de le modifier ou de le supprimer
🔷 Créer une facture pour un projet
Pour éditer une facture en lien avec un projet, choisissez la carte prévue à cet effet.
Sélectionnez le projet associé à la facture :
La procédure est ensuite la même que présentée plus haut.
🔷 Modifier, supprimer ou annuler une facture
La loi anti-fraude interdit de modifier ou supprimer une facture ayant le statut Finalisé. Vous avez cependant la possibilité de l'annuler.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article dédié :
Si votre facture est au statut Brouillon, vous pouvez néanmoins continuer de la modifier autant que vous le souhaitez.
🔷 Facturer avec l'avance immédiate
Plusieurs étapes sont nécessaires pour éditer une facture avec l'avance immédiate de crédit d'impôt. De plus, le statut des factures sera différent.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article dédié :
🔹 Que pouvez-vous faire une fois votre document créé sur Abby ?
Une fois votre document (facture, devis, avoir, bon de commande…) rédigé, plusieurs options s’offrent à vous selon l’état dans lequel vous souhaitez le conserver ou l’envoyer à votre client.
💾 Enregistrer en brouillon
Vous pouvez enregistrer le document sans le finaliser.
Cela vous permet d’y revenir plus tard pour modifier des informations (montant, description, client, etc.) avant de l’envoyer.
💡Un document enregistré en brouillon n’a aucune valeur comptable et n’est pas visible par votre client.
✅ Finaliser le document
Finaliser le document lui donne une valeur légale et comptable.
Une fois finalisé, il ne peut plus être modifié, sauf via un avoir ou une annulation selon le type de document.
Après la finalisation, plusieurs actions sont possibles :
✉️ Finaliser et envoyer par e-mail
Abby vous permet d’envoyer directement le document à votre client par e-mail depuis la plateforme.
L’adresse utilisée est celle renseignée dans la fiche client.
Vous pouvez personnaliser le message avant envoi.
🌟 Fonctionnalité disponible avec Abby Start, Abby Pro et Abby Business.
💶 Finaliser et encaisser
Si vous avez reçu le règlement, sélectionnez cette option pour enregistrer le paiement immédiatement.
Le document sera finalisé et le paiement automatiquement associé, ce qui mettra à jour votre chiffre d’affaires.
📄 Finaliser et télécharger en PDF
Permet de télécharger le document finalisé au format PDF pour l’archiver, l’imprimer ou l’envoyer manuellement à votre client.
🔒 Finaliser et fermer
Cette option finalise le document sans action supplémentaire.
Vous pourrez ensuite décider manuellement d’envoyer, encaisser ou télécharger le document depuis la liste de vos documents.
Autres actions possibles après création
Dupliquer : pour créer rapidement un nouveau document à partir d’un existant (utile pour des devis ou factures similaires).
Imprimer : pour générer une version imprimable du document.
Supprimer : uniquement possible si le document est encore en brouillon.
En cliquant sur finaliser, plusieurs options vous sont proposées :
Finaliser et envoyer par email : pour envoyer directement le document à votre client
Finaliser et télécharger en PDF : pour télécharger le document et l'enregistrer dans vos fichiers
Finaliser et fermer : pour fermer le document sans effectuer d'action supplémentaire
✅ La facture est créé et peut être adressé à votre client
💡 Une fois que la facture aura été signé par votre client, il ne sera plus possible d'y apporter des modifications. Vous pourrez, si besoin, créer un nouveau devis à votre client.
À bientôt,
L'équipe Abby 💙