L'import et la classification des justificatifs peuvent être réalisés rapidement sur l'application mobile Abby.
🎥 Tutoriel vidéo
📱 Importer les tickets de caisse et factures sur Abby depuis l'application mobile
Vous pouvez facilement et rapidement ajouter vos reçus d'achats depuis l'application mobile Abby.
Si vous ne l'avez pas encore téléchargée, retrouvez toutes les informations ici.
1. Depuis l'application, cliquer sur Justificatifs en bas de page.
2. Tous les justificatifs déjà enregistrés s'affichent. Cliquer sur Ajouter
3. Deux options sont possibles, prendre une photo (l'appareil photo va s'ouvrir) ou importer une photo prise précédemment depuis votre galerie. Sélectionnez l'option qui vous convient pour ajouter votre ticket de caisse ou votre facture.
4. Un aperçu du document s'affiche.
Cliquer sur l'édition du nom de document pour le renommer afin qu'il soit plus simple à retrouver.
Ajouter le nom de votre choix et cliquer sur Enregistrer
5. Cliquer sur l'édition du montant HT
Puis rentrer le montant hors taxe de votre achat
6. Cliquer sur l'édition de la date de création
Puis renseigner la date de l'achat et cliquer sur Valider
Une fois toutes les informations renseignées, cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le reçu.
Le ticket de caisse est bien enregistré dans la liste des justificatifs.
📱 Associer mes justificatifs à mes transactions sur Abby depuis l'application mobile
🌟 Fonctionnalité disponible avec le forfait Abby Pro.
Afin de lier vos justificatifs à vos dépenses, il faudra avoir associé votre compte bancaire à Abby pour de retrouver la liste de vos transactions.
Retrouver le pas à pas en cliquant ici.
1. Depuis l'application mobile, se rendre dans l'onglet Banque
2. Les transactions bancaires s'affichent.
Cliquer sur Justificatifs manquants pour n'afficher que les paiements qui n'ont pas été justifiés.
3. Rechercher la transaction correspond à votre justificatif et cliquer sur le trombone.
4. Vous pouvez ajouter un justificatif de plusieurs manières, en prenant une photo, en important depuis la galerie ou en retrouvant depuis les justificatifs enregistrés.
Sélectionner le justificatif préalablement enregistré en choisissant Depuis mes justificatifs.
6. Les justificatifs enregistrés s'affichent dans l'ordre chronologique. Les noms des documents et les montants vous aideront à retrouver le bon reçu.
Sélectionner le document de votre choix en cliquant dessus.
Une coche s'affiche à la place du trombone pour indiquer qu'un justificatif a bien été associé au paiement.
📱 Gérer ses justificatifs
Depuis l'onglet Justificatifs vous pouvez retrouver l'ensemble des tickets de caisse et factures d'achat qui ne sont pas encore liés à une transaction.
Dans l'onglet Banque vous retrouvez les transactions et les justificatifs liés à celles ci.
Justificatifs en attente
Se rendre dans l'onglet Justificatifs.
Puis cliquer sur la ligne qui correspond au justificatif sur lequel vous souhaitez agir.
Modifier un justificatif
Vous pouvez éditer le nom, le montant et la date du document.
Enregistrer les modifications en cliquant sur Enregistrer.
Télécharger un justificatif
Cliquer sur l'icône de téléchargement en haut à droite
Supprimer un justificatif
Cliquer sur le bouton Supprimer le justificatif.
Une confirmation apparaît à l'écran, cliquer sur Supprimer.
Justificatifs liés à une transaction
Se rendre dans l'onglet Banque.
Les transactions qui ont un ou plusieurs justificatif(s) associé(s) s'affichent avec un icône validé.
Cliquer sur cet icône au niveau de la ligne qui correspond au justificatif sur lequel vous souhaitez agir.
Modifier un justificatif
Cliquer sur la bouton Supprimer le justificatif.
Une demande de confirmation apparaît, cliquer sur Conserver.
Une page proposant d'éditer le document s'ouvre, renseignez les informations demandées puis cliquer sur Valider.
Le document peut être retrouvé dans l'onglet Justificatifs et modifié.
Télécharger un justificatif
Cliquer sur l'icône de téléchargement en haut à droite.
Supprimer un justificatif
Cliquer sur le bouton Supprimer le justificatif.
Une demande de confirmation apparaît, cliquer sur Supprimer pour valider votre action.
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À bientôt,
L'équipe Abby 💙